大学・専門学校の広報室の方へご質問です。

新年度の生徒募集などで、オープンキャンパス等を行う場合、およそ何月頃からその準備を行うのでしょうか？
私は印刷会社を経営しており、来年度学校法人様へポスターなどの印刷物を受注できるように準備しています。
大学・専門学校の広報室関係者の方がいれば、お教えいただけますでしょうか？よろしくお願い致します。