数百人規模の小規模イベントを開催するのですが、受付から当日の来場者チェックまでをスムーズに、低コストで行いたいと思います。

仮に600人として60分あけてというと、1分で10人ですね。それは、仮にバーコードを
導入したとしても、1人でというのは厳しいですね。受付は、何やかんや聞かれたり
しますから。ですので、アルバイトをやとうか、仲間でボランティアするのが
現実的でしょう。

ただ、それでも、資料の受け渡しなどの複雑なことはないようにおみうけします。
来場者には事前に受付番号が知らされていて、それを持参するという前提ですね。
（それでないと、バーコードも無理ですので）。
そうならば、参加者にあえて、名札（番号と名前入りか、番号だけか）を入口で
自分でとっていってもらうのが実際的でしょう。

まず基本的なこととして、リアルタイムに不在者を知る必要があるかですね。
後で整理してよいなら、事前送付した入場票かなにかを回収して、番号順に
手でソートすればよいですから。たかだか3桁の数値ですね。百位、十位、一位
ごとにやれば一人で30分あれば充分ですよ（年賀状のあたりを調べる要領）。

念のため、当方の経験。二千人規模の国際イベントの受付窓口の設計経験あり。
ただし、リアルタイム把握の必要はなし。