忙しい時、頭がうまく働かない時でもまともな文章を書く方法を教えて下さい。

月並みですが、書いてから一回寝かせておいて1ヶ月後くらいに読む。書いた直後は頭が冷静ではないので一度頭をそこから離して冷静な状態で見直す。何かを書く仕事の方の多くはこれをしているようです。

あとはちゃんと休む、寝る（言われるまでもないと思いますが）。

たぶんそれは、疲れが溜まっているからだと思います。だから、お風呂に入って体を温めたり、普段より長く睡眠をとったりすることが、良いと思いますよ。あと、食生活も見直した方が良いでしょう。

研究論文ではないですよね？
以下、一般的な話で、


必要なことしか書かない。
要点だけは抑える。
これで格段とよくなります。


手紙など相手があるなら、挨拶だけはキチンと書く。
定番化した挨拶で、それも決めておくとよい。
挨拶と用件だけキチンと書いてあれば。どんなときでもOK
締めくくりはどうでもよい、極端な話だが。

　字を書くとは読み手の理解を予測する作業ですから頭の働きが悪ければできません。作文の手順は特別な方法はなく、初めに必要な情報を漏れなく書きつのり、次に読み手の理解を助けるように順番を修正して、重複するもので消せるものを削除して終わりです。以上は文章について。

　仕様書などの場合は、品物毎にすべての仕様の可能性を網羅したテンプレートを作ります。今回必要としない仕様や選択しなかった項目は削除しないで横線で消します。何を選択しなかったかをはっきり意識するためでもあり、今回のテンプレートを次回別件で転用する際の安全のためでもあります。仕様書等の指示忘れ、選択ミスを防止する方法は以上です。

文章の構成テンプレートを自分で用意しておき、それを埋めていくと良いかと思います。

文章の型稽古→穴埋めすれば誰でも書ける魔法の文章テンプレート 読書猿Classic: between / beyond readers

>睡眠不足・カフェイン過剰摂取による振戦・長時間間食すらできなかった事による低血糖により頭がボーッとしている状態で、


このような状態では 無理でしょう。

この状態になるのに かなり疑問があります。

なぜ カフェインの過剰摂取で長時間間食すらできないのか?

低血糖になるとわかっているのならば、キャラメルでも もって カフェインと一緒に食べればいいような気もします。

健康維持というのも重要なことなので、いかに 維持するのか努力するほうに力を注いだほうがいいかと思われます。

こちらの食べ物から改善する方法で何とかなりませんか？
http://news.mynavi.jp/c_cobs/news/biranger/2012/03/6-15.html

私も似たような仕事に追われる日々ですが、報告書のテンプレート化はなかなか難しいのではないかと推測します。予想外のことが発生して、その原因や対策案もしくは調査方法をまとめるという内容だと思いますので。

完璧に実践するのは難しいですが、案としましては以下

１）文章をできるだけ書かない
求められるのは名文ではなく説明。言葉を重ねれば読む方も大変だし、無駄のない文章を書くには更に時間がかかります。落書きでもいいので図表でうまく表現できないか考えてみることがよいかと。
また、文章にはどうしても趣味や感性が入るので上司チェックの際に本質的でない修正が入るリスクも高くなります。
まあいうのは簡単ですが、考え方として。

２）書きながら考えない
とはいえ、手を動かすことで論点が整理できることもまた事実です。大事なのは報告書の文言を考えるフェーズと、報告の内容を考えるフェーズを分けてしまうことです。私は本当に煮詰まったときは、会議机とホワイトボードを独占して報告書の下書きを作ってしまいます。あらかた決まったらそれを清書するだけ。本当はわかりやすく書いて部下に文書を依頼したいところですが、リソース不足の問題もありますし、馬鹿丁寧に下書きつくる手間ももったいないので、私が今わかればよし、と割り切ってガシガシ書いちゃいます。場所がとれないときはＡ３の裏紙拝借してやってます。

　
　あなたの文章は、繰返しが多いため、読みにくいのです。
　
……　睡眠不足・カフェイン過剰摂取による振戦・長時間間食すらでき
なかった事による低血糖により　……　後々読み返すと構造が変でとて
も読みにくい文章になってしまってます。……　忙しい時、頭がうまく
働かない時でも　頭がボーッとしている状態で、こんな時でも　……　
まともな文章を書く方法を教えて下さい。まともな文章が書けない事が
あります。まともな文章書く方法が知りたいです。
　
　おなじことは二度と書かないように、ふだんから習慣づけましょう。
　また、ひとりよがりな理由づけは、まったく無用です。
　必要なことだけ書けば、つぎのように分りやすくなります。
　
……　「読みやすい文章を書く方法を教えて下さい」
　
──　ふだん、書くように話していると、かならず上達します。
http://note.chiebukuro.yahoo.co.jp/detail/n89207
　私の文章修行 ～ 三行革命に至るまで ～
　

チェックする事項をルール化して、決めておいたらいいと思います。

例えば
・句読点
・主語と述語
・修飾語と被修飾語
・結論の位置
・題名の付け方
・文末
・重複はさける


http://www.h3.dion.ne.jp/~urutora/bunshoupeji.htm

頭がボーツとしていて、質問者自身がまともにかけないと自覚している状況でまともに書くほうが無理があると思います。

できれば長時間の睡眠をとるのがいいですが、それができなければ2・3時間でもいいので仮眠をとったほうがいいです。
間食についてはアメやグミなど簡単に食べられて場所もとらないものを食べてみてはどうでしょうか。