【緊急時にコミュニケーションできるツール】所属する会社が異なるメンバーでチームを組んでいるプロジェクトがあります。普段はメールでやりとりしているのですが、緊急時にはメンバー全員とすぐにファイルのやりとりができる体制を作る必要が生じました。以下の条件をすべて満たしたコミュニケーションツールやサービスで、おすすめのものがありましたら、簡単な理由を添えてご紹介ください。

１、PCとスマートフォンの両方で利用できる（主にスマートフォンでの利用を想定）
２、メールは使わない（外では会社あてメールを受信できないメンバーがいるため）
３、PDFや画像ファイルを共有できる（暗号化できれば理想的）
４、そう頻繁に利用するわけではないので、できれば無料のもの
なお、今のところ、FacebookやLINEのグループ、Skype、チャットワークなどが候補にあがっています。よろしくお願いいたします。