営業所や出先機関の廃止の告知について

職場の営業所が経費削減の目的で来年度から廃止になることが決定し、利用者へその旨を伝えるビラを作成しようと思っております。このようなケースの場合、どのように告知されているのか参考にしようとネットで探しているのですがあまり出てきません。
出先機関や営業所が廃止になり、サービスが利用できなくなる旨が説明されているようなサイトがあれば、教えて頂きたいと思います。できれば公官庁（役所や水道局など）であればありがたいです。