名簿管理についてのご質問です｡
ｵﾌﾗｲﾝ同窓会 ? ﾊﾞｰﾁｬﾙ事務局のすすめ ?
ｾｷｭﾘﾃｨの議論は､空路･海路･陸路のように堂々めぐりします｡
Dropbox は､誰もが常設しておらず､ﾊﾟｰｿﾅﾙ･ﾕｰｽには適して
いないでしょう(わたしは二十年来､ﾜｰﾄﾞも使っていません)｡
わたしのﾊﾟｿｺﾝでは､約1000人の職歴･婚歴･転居先･転籍など､
半世紀前からの雑多な個人情報を､すべてｴｸｾﾙで保存していますが､
ちょっとした村役場の人口ﾚﾍﾞﾙなので､そもそも手に負えません｡
わたしの母校でも､無数の同窓会が(世界各地に)乱立しています｡
同窓会本部は(原則として)恩師や同級生のｱﾄﾞﾚｽを教えないのに､
いつ登録したのか忘れてしまったｱﾄﾞﾚｽで､案内状が送られてきます｡
わたしは､小学校と高校で一年づつ留年､美術学校も中退したので､
複数の学校･年度･学級から案内状が届きます｡課外活動の､文芸部や
管弦楽団など､公私の同窓会の発起人や幹事も歴任しました｡
わたしの経験では､5人以上集って相談すると､話がまとまりません｡
恩師を中心に､教え子の代表が信任されて管理するのが常識的ですが､
恩師を招かず､誰に選ばれたか分からない幹事が仕切っているようです｡
一部の非公式ﾈｯﾄ同窓会で､なぜか閲覧できなくなり､それらしい
ﾒｯｾｰｼﾞも届きません｡おそらく､ｱﾝｸﾞﾗ実力者の指図で､実直な
実務担当者が､いわれるまま閲覧拒否したと解釈されます｡
そこで近年は､つぎのような私的同窓会をﾈｯﾄ上で継承しています｡
http://q.hatena.ne.jp/1416707872#a1240906(No.3 20141126 14:53:22)
幹事の条件 ? ﾋﾄ･ﾋﾏ･ｶﾈ ?
http://d.hatena.ne.jp/adlib/20130210“公開ﾌﾞﾛｸﾞ”目次のみ
Souvenir of Sinfonietta“DHS”
http://d.hatena.ne.jp/adlib+bilda/“準公開ﾌﾞﾛｸﾞ”要“なぞなぞ認証”
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なぽりん ●67ﾎﾟｲﾝﾄ  ﾍﾞｽﾄｱﾝｻｰ |
1) やはりGoogleﾌｫｰﾑやDropboxといったものはﾒｰﾙと比べてｾｷｭﾘﾃｨ上危ないものなのでしょうか？
ﾉｰです｡一番ｸﾘﾃｨｶﾙな部分は､使う人の詳しさ､手落ちのなさ､悪意のなさに依存するので､ﾒｰﾙであろうとﾄﾞﾛｯﾌﾟﾎﾞｯｸｽであろうと使う人が同じなら､同程度のｾｷｭﾘﾃｨです｡
個人的には､ﾒｰﾙのほうが(各々が違うﾒｰﾙｸﾗｲｱﾝﾄを使っている人が混じっていて､管理しづらく)結果としてｾｷｭﾘﾃｨが甘いことになるだろうと思います｡
ｸﾞｰｸﾞﾙﾌｫｰﾑは使ったことがないのですが､ﾃﾞｰﾀ収集補助のみとみえます｡
そこから取り出したｴｸｾﾙﾃﾞｰﾀを配布するのであれば､結局はﾄﾞﾛｯﾌﾟﾎﾞｯｸｽかﾒｰﾙと併用することになるとおもいます(ｸﾞｰｸﾞﾙﾌﾟﾗｽの公開機能もありますが､ご指摘のとおりｽﾞﾌﾞｽﾞﾌﾞです)ので､それ単体のｾｷｭﾘﾃｨ＋その他のｻｰﾋﾞｽの勉強が必要なので面倒そうです｡
勉強が少なく管理が容易なのはﾄﾞﾛｯﾌﾟﾎﾞｯｸｽだと思います｡
公開者だけがﾄﾞﾛｯﾌﾟﾎﾞｯｸｽを導入すればよく､公開urlを1週間なりの限定でﾒｰﾙ配布してﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞしてもらい､1週間公開したあとはﾄﾞﾛｯﾌﾟﾎﾞｯｸｽから下げるという流れでよいでしょう｡
改訂するたびにﾌｧｲﾙ名の末尾を多少変えるようにすれば､同じurlを永遠に有効にするのにくらべて､部外者にﾌｧｲﾙ名を察知される恐れも減るので､ｾｷｭﾘﾃｨもｱｯﾌﾟします｡
2) 同様の例でうまいこと運用できる(信頼できる)ｻｰﾋﾞｽなどありますでしょうか？
(少額であれば､会費からお金を出すこともできると思います)
自分はﾄﾞﾛｯﾌﾟﾎﾞｯｸｽでよいとおもいますが､下の棕櫚さんのｺﾒﾝﾄもご参照ください｡
Dropboxは駄目ですね｡
http://news.mynavi.jp/news/2016/09/01/240/
程度の差こそあれ100%安全というものはないとしても､いつころ流出に気が付いたのか知りませんが
･四年もの間､情報漏えいがあったことを隠匿していた
･隠匿していたのではないとしたら四年もの間､漏えいに気が付かなかった
のどちらかまたは両方ということですからもう信頼できません｡
Googleﾌｫｰﾑが良いと思いますよ｡
ﾒｰﾙの場合は送信先を間違うというﾘｽｸがありますが､Googleﾌｫｰﾑは回答用のURLを間違うと入力できませんのでﾒｰﾙの収集よりも安全と言えます｡
収集したGoogleﾄﾞﾗｲﾌﾞのﾃﾞｰﾀも共有を制限したり有効期限をつけることができます｡
https://support.google.com/drive/answer/2494893?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja
ﾒｰﾙもｻｰﾊﾞを通して転送されるわけですからｻｰﾊﾞ攻撃を気にするのであれば同じことです｡
ﾒｰﾙの場合は名簿が添付ﾌｧｲﾙとしてﾊﾟｿｺﾝに保存されているわけですがｳｨﾙｽ感染によって抜き取られてしまう可能性があります｡
ｸﾗｽ40人の内にｱﾎが一人いると情報だだ漏れなわけですww
Googleﾄﾞﾗｲﾌﾞはあえてﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞしなければしっかりと管理されたｻｰﾊﾞに置かれたままなのでｱﾎ除けにもなります｡
