金銭を抑えるには広めのリビングがあるお宅にホワイトボードかホワイトボードの代用品を持ち込むのが最善の方法だと思います。例えば8畳間に8人くらいは意外といけるものです。
自治体によっては、無料とか、1時間500円とかの談話スペースを用意しているところもあります。
そちらの近隣ではどうかわかりませんが。
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シートを静電気で壁に貼り付けられる「どこでもシート」というものがあります。
これがあれば、壁面をホワイトボードとして活用できます。