機密の関係上、社内サーバ用アプリ、又は機密保持可能なASPで。
有料OK。
【前提状況】
・数十人規模のプロジェクト
・数人が客先や他部門とのメールのやりとりを行う(複数人の幹部)
・プロジェクト内の各メンバーは、担当分野(DB、画面設計、など)に分かれている(大勢のメンバー)
【改善したい】
・客先からメールを受けた「複数人の幹部」が「大勢のメンバー」にメールを転送したいが、誰がいつ誰に転送したのかが分からない。複数の幹部がダブって転送していしまうこともよくあるし、気づいたら誰も転送していなかった、ということもある。
・「複数人の幹部」は忙しく、出張も多いので、「メール転送係」を1人に絞り込むことができない。
・担当分野ごとにメーリングリストを立てることも考えたが、そのようにすると、メールによっては同じメールが出回ってしまう(DBと画面に絡むメールは両方のメーリングリストに流れ、ダブって受信する人も多数)。特に、幹部は同じメールが何度も転送されてくる可能性が高い
http://crm.cybozu.co.jp/index.html
グループメールシステム「メールワイズ」:サイボウズ
このツールはどうでしょうか。
主に顧客からの問い合わせ情報を共有する目的で使われるケースが多いようですが、運用の仕方によってはこのケースにおいて活用できるのではないかと思います。