段取りを改善するには何に気をつけたらいいでしょうか。いつもするべき仕事が多すぎて優先順位をつけるのが上手ではないのだと思います。よろしくお願いします。
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カイロマンサ智香子
満足20pt
質問者様は人を思いやる気持ちの強い、優しい方なのだと思います。
以前の質問も拝見させていただきましたが、
大変心優しい方でないと出てこないようなお悩みを持たれているなと感じました。
さて、ご質問の、
段取りをよくするためのコツは
「仕事全体の出来上がりを意識してそこから逆算してすることを決める」です。
マニュアルを見ないでプラモデルを作るようなときに使う思考回路で考えることです。
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また、するべきことが多いというのも、
整理できれば質問者様の仕事もだいぶ楽になるのではないかと存じます。
するべきことの整理のポイントとしては
①「自分以外の人でも出来る仕事は他の人に頼む」
②「業務の遂行の中で省いても良さそうな作業は省く」
この二点でございます。
①につきましては、他の人に頼む精神的負担や業務終了までのスピードを考えると
もうめんどくさいから自分でやっちゃえばいいや等思われるかもしれませんが、
ここは一つ勇気を持って
あるいは、
ご自身が楽になる事にご自身でご自身に許可出してあげて、と言い換えた方がいいかも知れませんが、
誰かに頼んでみることをお勧めします。
最初はお互いに仕事を頼むことに慣れていなくてどぎまぎすることもあると思いますが、
引き受けてもらって申し訳ないなと思うのではなく、引き受けれくれて感謝だなあと思うようにすると
仕事を頼んでいるにもかかわらず、いい形で人の和が広がっていきますよ。
②につきましては多少要領のよさとか世渡りの上手さみたいなものが絡んできますので
段取りの組み方や仕事の頼み方に自身が持てるようになってきたら、挑戦して見ていただきたい内容でございます。
慣習的に増えてしまってる合っても無くてもいい作業は
場合によっては上司に相談し、場合によってはご自身の裁量によって業務ダイエットしていきます。
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任される仕事の量が多いというのは、そもそも質問者様が他の方から見て、
もともと仕事が早く、頼りがいがあるという証拠でございます。
本来もたれているその才能を存分に生かすことが出来ればすばらしいと思います。
ご質問者様が楽しく仕事のできる環境になりますよう応援しております。
最後までお読みいただきましてありがとうございました。
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filofax
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質問の情報
- 登録日時
- 2007-12-28 05:08:52
- 終了日時
- 2008-01-04 05:10:03
- 回答条件
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