個人的にサーバを借りている(さくらの専用サーバ)ので、Webサービスではなく、このプログラムつかえば?とかでもOKです。英語で書かれた海外のサービスでもOKです。宜しくお願いします。
こんにちは。
有料版にしないと、完全なプライベートモードにはできないですが、グループに参加している日記はプライベートモードにできます。
マニュアル作成と伺ったので、例えばはてなの場合は、下記のようにはてなグループを使ってマニュアルを作成していますよね。グループ独自のキーワードを使えば、こういった使い方もできるかと思います。
http://hatenadiary.g.hatena.ne.jp/keyword/%E3%81%AF%E3%81%A6%E3%...
他にもグループウェアとしての機能がついていますので、よろしければご参照下さい。
少しでも参考になれば幸いです。