対象となるファイル形式は、Word, Excel, PDF, TIFF です。
Adobe LiveCycle Rights Management というソフトを入れればできますよ、という提案を受けてはいるのですが、ちょっと予算的に厳しい状態です(100万円以内がベストですね・・・)。
記憶装置の持ち込み禁止といった措置はもちろんしていますが、メールやWeb等からの漏洩を完全に防ぐのは困難と感じています。
他によい方法があったら教えてください。
できません。
Webサーバで閲覧できるようにしてはいけません。
また、#1の回答では不十分でした。以下に訂正します。
Microsoft Office ドキュメントファイルについては、Windows Rights Management Servicesを利用して、アプリケーションを介したコピーは禁止できます。しかし、閲覧できる限り、ファイルエクスプローラーを使って単純にコピーすることを防ぐ手立てがありません。
このため、上記のソフトをお勧めした次第です。
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「社内イントラネット上に存在する一部のファイル」というのが Windows 上の共有フォルダ(Windows Server を含む)に存在するものであれば、当該ファイル/ディレクトリの権限を「読み取りのみ」「コピーさせない」に設定すればいいでしょう。
「社内イントラネット上に存在する一部のファイル」というのがローカル・ドライブにあるファイルを指すのであれば、これを外に持ち出せないようにする方法はありません。
データ流出防止機能を備えたファイルサーバ――トラステッドソリューションズ
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/0503/03/news043.html
・メーラは Outlook を使ってないけれど大丈夫?
・Skydrive や dropbox や Yahoo Briefcase みたいなところ経由の流出には対処できるのか?
・値段
あたりが気になるところですが、一度問い合わせてみます。ありがとうございました。