そこで、新たに購入するか、リースで導入するか迷っています。自分としては、管理が楽になると思うのでリースがいいのではと思うのですが、1台ばかりリースというのも、コスト面で良くないでしょうか?
現在所有している他の4台のパソコンは、NEC direct 等で購入したものです。リースにするとしたら、複合機のリース会社であるリコーになると思います。
コスト面、運用管理面からのアドバイスをお願いします。
昨年の税制改正により、リースも減価償却の対象となりました。詳しくは「リースが減価償却(資産購入)になってしまう!?」をご覧下さい。
結果的に、リースは定額法で償却するのと同じことになりますが(もちろん総支出額はリースの方が高い)、固定資産税はリース会社の支払いになります。
また、たとえば5年でリース契約を組んだ場合、5年間解約できないというリスクはありますが、故障時に代替機を貸与するようなオプションサービスを用意しているというところもあります。
管理という面では、いまご契約のリース会社がどのような管理をしているか分かりませんが、意外と杜撰なリース会社が多いですね。自社で契約書をしっかり管理し、常にリース請求書と突き合わせができるようにしておいた方が良いです。
1社で複数のリース会社と契約すると、契約管理も大変です。いまご契約のリース会社がbetter choiceだと思いますが、他社の相見積も取っておけば価格交渉の材料となります。
リース契約だけではOSの保守まではしてくれないだろうし、
PCレベルの製品はあっという間に世代交代してリース代金が割高どころではなくなるし、
トータルのコストを考えると、自分で直す方が早い、かつ安いと思いますけどね。
自分で購入したもので、自分で使うパソコンは、自己責任ということでいいと思うのですが、会社経費で購入し、日常的に自分で使わないパソコン(電子入札など重要な作業をする)を管理するとなると
リースのほうが楽かなと考えたのです。