【セルフスキャン】
マンション管理組合理事長しており、その関係の書類（殆どＡ４）が溜まっていて、保管場所に困っています。
（自分の一存で捨てることが出来ない）
スキャンして電子化すれば、とも思いますが、ローソンのスキャンって、１回５０円と高いですよね。
セルフコピー店で、１回１０円以内でスキャンサービスしてくれる店を都内で知りませんか？
スキャン代行業者は高いので、セルフスキャン店でお願いします。
※そもそも、紙代不要なスキャンの方が、紙代必要なコピーより高いって、どういう理屈なんでしょう？
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みんなの回答
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b-wind
満足20pt
ちょっと荒技になりますけど。あと少し手間も。
ご自宅にＦＡＸとＰＣはありますか？
インターネットFaxサービスのeFax | メールによるFax送受信
上記の様なサービスを利用すればＦＡＸをメールで画像またはＰＤＦなどの形式で受け取れます。
あとは書類をこのサービスの「自分の番号向けに」ＦＡＸし、ＰＣで受け取るだけ。
変換品質はサービスによって異なると思うので、サービスを選ぶ必要があるかもしれないのと
ＦＡＸの通信費はかかるので１０円は超えてしまうかもしれませんが。
スキャン代行って業務用はいくつかありますけど、個人向けはあまり見ないですね。
コンビニのは便利ですけど、ある程度の枚数だと高いし。
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この質問へのコメント
質問の情報
- 登録日時
- 2010-11-18 13:15:03
- 終了日時
- 2010-11-25 13:20:03
- 回答条件
- 回答にURL必須 1人2回まで
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規約や契約書などは有効性を疑われます。
（電子データの改ざんは簡単だから、）
一存で捨てる事ができない以上、一存で電子化する事もできません。
法的な契約書じゃなく、管理レポートとか、理事会議事録・定期総会議事録とか、
建物診断レポートとかです。
従いまして議事録は総会や理事会で決議が通ってからでないと電子化はできませんし、
診断書のような第三者発行のものを勝手に電子化しても証書としての有効性が失われる可能性があります
どれほどの分量になっているのか判りかねますが、困るほど多いというのであれば、
保管場所や、保管に要する費用に関しても総会や理事会で話し合う必要がありそうですね
有効性の問題を無視しての回答など意味がないと思いますのでコメントで続けますが、
A4で1枚10円以下でのスキャナの利用でしたら、
スキャナ貸し出しのあるインターネットカフェを使うという手もあると思いますよ
スキャナ貸し出しつきで３時間780円くらいのところもありますので、
もし、お近くにあれば十分に元が取れるかもしれないです
スキャナなんていまどき、6000円もあったら買える。
大量にあるなら オートシートフィーダーがあったら便利だけど
きれいにスキャンできるかは 微妙。
ま、書類程度ならば OKだろうな。
もっとも、スキャナも複合機も安くなってるから買えと言われたらそれまでだけど、
それより手軽な方法もあったら知りたいし。