長3のビニール袋にA4の書類を3つ折りしたものを複数枚いれる業務を機械化して合理化できればと思っています。
低価格で小規模な事務所でも導入できそうなものがありましたらご紹介ください。
導入しやすさをお考えであればリース/レンタルや中古機をあたってみてはいかがでございましょうか。
想定している数にもよるとは存じますが紙折りだけ機械に任せるというのもひとつの考え方であると存じます。
私自身は封入機は紙製の封筒に入れるものしか目にしたことがございませんのでビニル製の封筒に関してはお問い合わせした方が良かろうと存じます。
以下は参考になりそうなサイトでございます。
http://www.silverservice.jp/products/
http://www.pbjapan.co.jp/products/insert/index.html
http://www.pbjapan.co.jp/products/lease/
http://www.kamikako.com/ds62.html