インデックスされない理由やインデックスされる要件が知りたいです。
例:トップページからリンクがあるなど
googleの話であればウェブマスターツールで確認しては如何でしょうか?
https://www.google.com/webmasters/tools/home?hl=ja
御社の中でと言うことであれば、自動ではないので自分で追加するほか無いと思います。
普通は、自身のHPにサイトマップを作り、それをGoogleに読み込ませ(勝手に見に来る)、Googleへ追加されるという運びになるかと思います。
https://support.google.com/webmasters/answer/156184?hl=ja
ただし、経験上、文字数が少なかったり情報価値が低いと判断されると、インデックスされないことも意外とあります。
後は、タグやrobots.txtなどを適切に設定してるか?
サーバの設定でGoogleをうっかり弾いてないかなど確認する必要があるかも知れません。