知人と共同名義のメールアドレスを運用したく思っています。無料のWEBメールがいいです。
誰がいつ忙しかったりしてもいいように、3人くらいでパスワードを共有して誰もが管理できて、返答できるものがいいです。
但し、毎日三人が各自、そのアドレスに問い合わせが着信したかどうかを確認するためにアクセスするのは面倒なので、外部の誰かからその共同アドレスに対しての着信があるとすると、3人それぞれ日常メインで管理している個人アドレスに対しても転送して知らせてくれるようなファンクションのものを求めています。
今流行りのgmailでもできますでしょうか？それとも用に適した他にいい無料メールアカウントサービスはありますでしょうか？
ベストアンサー
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portal18
もともと無料のWebメールは個人利用を想定していて、複数人での利用は想定していないため、無料のWebメールでは目的達成は難しそうです...。(そのため利用規約でアカウント共有を禁止しているWebメールもあるので注意)
ただ、数あるWebメールの中でも、Gmailでは「共有っぽい」機能であれば使用できるので、一応紹介しておきます。
※ただしGmailは一人での利用を想定しているため、このような機能で複数人が同時にアクセスなどが発生した場合、一時的にアカウントロックがかかってしまう場合があります。ご注意ください。また、10人までしか追加できません。
以下の方法は、共有したい相手もGmailを使用していることが条件です。- 共有したいGmail アドレスでアカウントを作成します。
- パスワードは共有せず、管理用のパスワードとしておくのがよいでしょう。(パスワードがなくても各個人のアカウントから入れるため)
- Gmailの共有用アカウントでログインします。
- PC版Gmailの右上、設定ボタンから設定を開きます。
- ケータイやスマートフォンでは設定できません。ご注意ください。(一度設定してしまえばPC以外でも大丈夫)
- 「アカウントとインポート」を選択します。
- 「アカウントへのアクセスを許可」の「別のアカウントを追加」を選択します。
- 「他のアカウントでメールを確認」は別の機能ですのでご注意ください。
- 相手のGmail アドレスを間違えないように入力します。
- 入力を間違えると、ほかの人にアクセス許可を与えることになってしまいます。ご注意ください。設定後は招待メールが自動送信されるので、相手に届いているかを確認することをおすすめします。
- 「次のステップ」→「メールを送信してアクセスを許可」の順に選択すると、相手のGmail アドレスに招待メールが送信されます。
- 「他のユーザーがスレッドを開くと既読にする」「他のユーザーがスレッドを開いても未読のままにする」で、既読管理の方法を選択します。
- 「他のユーザーがスレッドを開くと既読にする」はひとりが開封すれば全員が既読になります。おもにお問い合わせへの回答用メールアドレスとして使用する場合などで、代表者1人が回答したい場合などに利用します。
- 「他のユーザーがスレッドを開いても未読のままにする」は、全員が既読状態になるには、各個人が開封しないといけません。全員がメールを読むためのメールアドレスとして使用する場合などに利用します。
- 上記の手順後、1週間以内に、相手にPC版Gmail (個人のアドレス) にログインしてもらい、招待メールを開き承認してもらいます。
- 承認後、共有Gmailの設定画面にすでに承認している人の一覧に追加されます。これにより誰が承認しているかを確認できます。(承認から一覧への追加までには遅延が生じることがあります)
この手順によりアカウントの共有 (っぽい) ができます。
また、この方法によりメールが送信 (お問い合わせに返信など) された場合は、送信者名の欄は「 (共有メールアドレス) 送信元 (個人のメールアドレス) 」のように、共有メールアドレスのほかに個人のメールアドレスも表示されるようになります。(お問い合わせした人が使っているメールアプリにより表示方法は若干ことなります)
共有したい人がGmail以外であれば、この方法はできないのでメール転送やIMAPなどでなんとかするしかありません...。 - 共有したいGmail アドレスでアカウントを作成します。
portal18その他の回答
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なぽりん
スマホとメールについてのアレコレ - 残しておきたい雑談がある
くわしくはこちらに書きました（これは、パソコンとスマホとで同じメールを使おうとしている記事です）。
結論から言うとImapの使えるメールアドレスを契約して３人の端末から同時に見る形にするとよいかとおもいます。
Imapでない普通のPOP3メアド（サーバーに残すか、読んだら消すかは通常選択できますが）だと、どのような不便が起こるかについても一応詳しめに書いてあります。ただでつかわせてもらえるメアド（＝ほぼすべてPOP3）はかなり融通の利かないやつなのです。「Ａさんがメールを開封して目をとおしたらＢさんから見て行方不明メール（二度と読めないメール）になる」という事件が起きたら致命傷ですよね。かといって、「Ａさんが消したはずの迷惑メールも、ＢさんＣさんからみれば消えていないのでいちいちダウンロードしたあと消しなおさないといけない、迷惑メール放置して容量いっぱいになったら勝手に古いのから消える」も面倒です。
メアドと他のサービスの併用でごまかす？手もあります、クラウド（たとえばドロップボックス）にPOP3メールのアーカイブを置いて同一のパスワードと同一のメールクライアントソフト（たとえばサンダーバード）を介してそれぞれ別の端末からアクセスするという形もあります。詳しい人が一人いないと困りますが。
gmailについては、無料メールに特殊なメールクライアントが勝手についてくるという意味では使い勝手が悪いです。使い勝手の悪さコミでGmailについて書いた記事はこちらですが
Gmailを調教する - 残しておきたい雑談がある
この「スマホ用にＩＭＡＰ化」とそのずっと下の「注意事項」に書きましたとおり、GmailでもうかつにImapにできない・したくないような条件も存在しますので、ご自分の状況とよく照らし合わせて判断してください。
「とりあえず無料だからgmailでImapしよう」という判断が最後まで上手くゆく状況というのは個人的にはかなり少ないと思います。最初にgmailメールクライアントに３人が慣れるのが面倒だし、別のメールアドレスに転向するときも再度面倒です。
いずれにせよ「Ａさんがメールを読んだらＢさんから見て行方不明メール（二度と読めないメール）になる」という事件だけは起きないようにしましょう。
メールのふりわけ転送、Ｉｍａｐは、国内メアドだと結局は低額ですが有料サービス利用になるとおもいます。（Imapは、「スマホで専用アプリをつかう場合だけ」「遅延があってもいい」など条件付き無料が存在）（転送はヤフーだと広告受信とセット）
どれが使えるか、そしてつかえるもののなかでどれが比較的安いか、は３人でご判断ください。 -
なぽりんこの質問へのコメント
質問の情報
- 登録日時
- 2018-03-19 21:17:46
- 終了日時
- 2018-03-26 06:41:10
- 回答条件
- 1人5回まで
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