文面だけでいいのならメールや電話をホテルに連絡を取ればやって頂けると思います。この場合、日本語で送るならFAXの方がいいかもしれません。
もしくは
http://www.kddi.com/phone/denwa/kokusai/denpo/index.html
といった電報も使えます。
私の経験から…できる場合とできない場合がありました。
友人の結婚式に直接参加できなかったので、その旅行会社を通して(事前に海外ウェディング会社を友人に聞いておきました。)、
手紙とプレゼントをEMSで送りました。
手紙の流れは、私→旅行会社(海外ウェディング斡旋)→郵便局→現地旅行社→ホテル→友人 です。
これはうまくいったのですが、同じようなことを普通国際郵便で出したら、届きませんでした。
普通郵便では手紙の追跡もできないので、今もなお、うやむやのままです。(あの手紙はどこへいったのだろう…)
どちらも宛先はアジア圏のホテルです。
ホテルの住所がわかっていれば、届くとおもいますよ。以下の内容を封筒に書いて、ホテル宛に投函すればいいと思います。
<宛名を書く場所に↓>
Ms. **** **** (彼女の名前、アルファベットで)
Hotel Hatena (ホテルの名前)
Hatenastreet 111 (住所:通りの名前など)
2020HK, Hatena-city (郵便番号、都市名)
Hatena Rebuplic (国名)
<その下に、赤い下線でもして下記を記入>
Please give this letter to Ms. *** ***, who stays in your hotel during 25 December 2006 to 12 January 2007. (この手紙を、そちらのホテルで2006年12月25日から2007年1月12日まで滞在している、*** ***という者にお渡しください)
封筒には、送り主(自分)の名前と住所の記載を忘れずに!そうでないと、彼女が受け取らない場合もあります。
リッツホテルの田中花子さんに送る場合
●まず基本。左上に切手貼るスペースあけておいて、封筒の表面の真ん中に相手の住所名前。自分の名前は右下端にでも日本語なりローマ字なりで書いておけばオッケーです。
●宛名文面
To Ms. HANAKO TANAKA(C/O Rits Hotel)
2 St., Rocktown, New Jersey, USA 19076
●以上です。下段が住所です。住所はお持ちなんですよね。宛名の下の行に、複数行になってもいいので、そのまんま写してください。一番うしろの数字は郵便番号です。もしお持ちの情報にこれが含まれていなかったら、ネットでそのホテルのホームページを検索するのがいいでしょう。載ってるはずです。もしホームページがない場合、「postal code 英字で国名」あるいは「zip code 英字で国名」で検索すれば郵便番号検索のページが見つかると思います。アメリカなら
http://zip4.usps.com/zip4/citytown.jsp
cityという欄に都市名を英字で入れてください。
(ちなみに郵便局は教えてくれないのでご注意)
●よく、住所のどこにコンマをうつべきなのか、悩む人がいますが、これも基本的には気にせず、お持ちの情報まんま書き写してください。その程度なら多少間違っても届きます。
●準備ができたら郵便局へ。あとは局員さんが教えてくれます。いつまでに届けたいのかを言えば、それに合う便と金額を教えてくれるでしょう。
経験から...
郵便の場合
宛名は以下のように書いてます。
Miss ○○(お相手の名前)
in 07 Jan 2007(チェックイン日)
out 12 Jan 2007(チェックアウト日)
c/o ホテルの名前
住所
で、発送しています。
物が一緒の場合、EMSを同じ方法で発送、
かつ、ファクスでホテルに連絡をしておく。
ホテルへのファクスは、
Dear sirs:
I have sent a letter to my friend who is going to stay in your hotel from (チェックイン日)until (
チェックアウト日).
Would you please give my letter to her.
Thankyou.
という程度の、ブロークンな英語でも
簡単なことなので、大丈夫です。
文面だけでよければ、ファクスが確実です。
その場合は、上のようにチェックイン日、チェックアウト日をきちんと書いて、
ファクスをしておくと、まず受け取ることができます。
ただ、ものすごい僻地だと、
郵便が週に1回しかこない(中央アジア)、
しかも、セスナが飛ばないと来ない(アフリカですね)
気が向かないと来ない(アフリカです)
なんてこともありますので、
それは、国の状況でご判断ください。
お役に立てば幸いです。
昔、海外での滞在先ホテルに花+メッセージを贈っていただいたことがありました。とっても感動しましたよ。
彼女を驚かせたい&喜ばせたいならこういうプレゼントも良いのでは?
こちらのサービスなどご利用されると簡単ですよ。
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