営業20人。出張先から日報を送りたい。携帯入力や取り回しの悪いモノはダメ。安価に済ませるにはどうしたらいいでしょう。

＞年齢層が比較的高め（30～45）で、携帯電話で長文を打つことはできません。

＞小さなキーボードも苦しいですが、モノによってはギリギリ許可ぐらい。

＞その日のうちに800字程度の日報をブラウザベース、もしくはメールで送れることが必須条件です。

＞できれば通常のメールの送受信、ウェブブラウズができれば最高です。

確かに携帯電話は長文を打つのには的していないですものね。＾＾；

高解像度化したけど、キーボードがアレですから。

＞最近流行のミニノート＋データ通信カードだと、一時費用150万程度はともかく、通信費として年額100万の固定費が厳しいです。

今お使いのドコモを条件とすると、もっと高くつくと思います。

そうなると、選択肢としてはウィルコムのWS011SHに絞られてくると思います。

http://www.willcom-inc.com/ja/lineup/ws/011sh/index.html

最新の機種は高いと思いますから、安価になる型落ちの機種を使うのも手だと思います。

通信費もウィルコムでしたら、ウェブブラウズもできますし、通信費用もドコモの機種を使うより安くつくと思います。

地域も比較的多いと思いますが、質問者さんが想定する地域ではわからないので確認した方がいいでしょう。

欠点は電車での高速移動ではどうしても通信がとぎれる事ですが、最近はましになったとききます。

なお、営業日報の工夫ですが、文字で報告するのではなく、簡潔な報告になるように、表記内容を記号化するなど工夫する事も可能だと思います。

参考にしてくださいね。

日報は文章と仮定して。

サーバに録音を保存する、というのはどうですか。

システムとして、電話内容をWAVファイルに録音し、日次処理で圧縮して各営業さんごとにフォルダに保存します。

また、wavファイルの圧縮前に（圧縮後でもできるならそれでもいい）音声認識技術を使って、文章として残します。データベースで管理するのがいいですね。

営業さんは電話をかけて、録音するだけです。

必要なら、リアルタイムで電話終了後にテキストに変換し、メールを送る、ということもできるでしょう。

似たような仕組みは、コールセンターのシステムが使っています。コールセンターではユーザーからかかってきた電話とスタッフの受け答えとが録音されています。また、電話内容をテキストに直してデータベースに取り込むこともしているでしょう。

質問文にもあるミニノートと携帯で十分ですよ。

私も似たような境遇で日報の送受信をした事があります。

日報はそれほど大量なデータでは無いですよね？

それなら携帯のデータ通信機能を使用するべきです。

料金、接続速度はウィルコムにはかなわないですが、日報程度の送受信でしたら問題ないです。

私はその当時ＦＯＭＡとＡＵを使用していましたが、料金は１０００円程度ＵＰぐらいでした。（参考程度に）

通信データ量に合わせてプランを変更すればそれほどの負担にはならないと思います。

常に多くのデータの送受信や、ＨＰの閲覧をするなら専用の定額制の通信カードをお勧め

しますが、一日１通か２通しかも山奥となれば携帯電話でのデータ通信がお勧めです。

利点

維持費（ランニングコスト）が安い（基本料金無し）

ノートＰＣと携帯電話が有れば、どこでも通信ＯＫ（圏内に限る）

特別なソフトなど要らず付属ソフトまたはメーカーサイトからのダウンロードでＯＫ

初期投資はミニノートとＵＳＢケーブルぐらい。

欠点

料金が従量制なので大量のデータ通信には向かない（ＨＰ等を閲覧すると料金が跳ね上がります）

通信速度が遅い（大きなデータは時間が掛かる）

携帯、ＰＣ、どちらの電源が無くなってもデータを遅れない。

あとは

まあ、設定が機種によって変わるので「携快電話」等のソフトを購入してもＯＫです。

それとＵＳＢケーブルは少々高いですが「充電機能付」の物がお勧めです。

屋外が多く、車移動が主なので有ればミニインバーター（１２Ｖ→１００Ｖへの変換）を

車に備え付けておいた方が便利です。（インバーターでＰＣ充電→ＵＳＢで携帯充電）

通信速度が遅いので携帯で通信時はダウンロードするメールに容量制限をかけた方が良いですよ。

MLがいいと思います。業務命令も、部下の方からの日報も一括でできますよ。