ナレッジマネジメントツールとしてLotusNotesに非常に興味があります。

職場で使ってます。

よかれあしかれ、グループウェアとしては

高いシェアを誇ってますので、

それなりの蓄積があるかと思います。

ただし、全クライアントにソフトを

入れるという作業やアップデートの発生

時の対応を考えると、サイボウズ等の

webベースのソフトも視野にいれながら、

何が優先されるのか、

コストも含めて検討をされてはいかがでしょうか。

さて、ご紹介するサイトは

ノーツの情報サイトです。

掲示板等、参考になさってください。

こちらから体験版をダウンロードできます

英語ですけど、R5ベースで事例とかが書いてあります。今はR6.51が最新で、R7はβだったかな？

体験談：ノーツはデフォルトのテンプレートではたいしたことはできないので、複雑な知識管理をしようと思うとサードパーティの製品を買うか、自分で作りこむしかありません。具体的に何をしたいのでしょうか？

ノーツの活用法としては、このあたりが詳しいと思います。私もこのページをずいぶんと参考にしました。

こちらも結構お勧めです。

私はパーソナル・ノーツから使っていたのですが。主に、メールとしての使い方以外に、備忘録やWEBページの保存用として使っていました。

また、会社でドミノを使っていますが、こちたは工数の集計やグループ内でのナレッジベースとして使用しています。

実際に使用していますが、どのようなことがお知りになりたいですか？

Notesについて詳しい内容はこちら。

デモンストレーションを含むセミナーも頻繁に開催されています。

私も移行前に何回か出向きました。

#URLはダミーです。

ノーツは簡単に言ってしまうと、ある種のオブジェクト指向データベースです。

メールや掲示板、電子会議室やリソース予約などのテンプレートがあらかじめついているためにグループウェアとして利用されています。

機能としては、文書(つまりデータ)を作成し、そのビュー(文書のリスト)を表示したり管理したりすることで、データベースアプリケーションを構築できます。

実際稼動しているものを触るのは難しいと思います。現在のノーツのバージョンはR6ですが、R4.5のころにパーソナルノーツという個人向けノーツが販売されていたことがあるので、現実的かどうかは別として、触ってみようと思ったらそいういうものを試してみるしかないと思います。体験版はたぶんないと思いますが、ひょっとするとノーツのデベロッパーに聞けば出てくるかもしれません。

実際使ってみると、

・まず開発は非常に面倒で、ドミノデザイナーという別ツールが必要です。

・ナレッジマネジメントという観点からいくと各組織でばらばらのデータベースが出来てしまうことが多く、組織の統合的なデータベースを作るには、ナレッジマネージャーがトップダウンで組織をコントロールしないとうまくいかないと思います。

個人的な感想としては、とてもよく出来たシステムだと思いますが、使いこなせる企業はとても少ないと思います。

2度目ですのでポイントは結構です。

英語版であれば試用版がDLできます。

セミナーやイベントで配られていた試用版CD-ROMも英語版のみでした。

インターフェイスを確認するには十分だと思います。

無料セミナー情報はこちらからもどうぞ。

Notes6が発表された当初は、実機を触らせてくれる無料のファーストトライアルセミナーっていうのがあって、どんなことが出来るか具体的に説明してもらえてよかったんですが、、、

・実際稼動しているソフトを触れる場所ありませんか？

・体験版とかありませんか？

URLの場所にて実際動いてるものが触れるそうです。

あくまでWEBベースのモノになるそうですが。

・Notesがよくわかるサイトありませんか？

・実際使ってる方の体験談。（以前使ってました）

　実はシングルタスクの複数対応データベース。

　UIが自作できるため、カスタマイズ指向の企業などでは有効でも開発資金や技術力、時間のない中小企業ではきつい。（そういうパッケージが販売されてたりする）

　クライアントのインストールが面倒。アンインストールや再インストールが大変。

　私のところでは、結局webベースのグループウェアに切り替えてしまいました。

　管理・運用が大変だったので。

＃すみません。2度目の投稿です。

この本に、リクルートがノーツを導入してナレッジマネジメントを行うシステムを構築した奮闘記がのっています。

このエッセイは、97年から約4年にわたって当時のLotusのホームページに連載されていたものです。

ノーツを説明しようとするとき、ソフトベンダーはこれをプリントアウトして説明していましたね。

この連載には、ノーツの機能を説明する事は少なく、ノーツが生まれた歴史、背景、ノーツを会社でどのように進めるか、そのとき組織はどんな反応をするか、などソフトウエアよりも「人」に焦点が当たっています。

このエッセイが、連載終了から３年以上経過した後もページがリニューアルされ、「古典」として残されていると言う事が内容の秀逸さを物語っていると思います。

ソフトは実際に見たほうが良いと思います。

体験版はお勧めできません。（それより有るのかな？）ソフトの機能に焦点が当たるからです。

それより、会社としてどのように使っているか、使用する側の感想は、などを聞いたほうが良いと思います。

先ずは、ノーツのパートナー会社にコンタクトしてみてはいかがでしょう。

導入先企業を紹介してもらうのも手かもしれません。

ノーツの機能として押さえておきたいのは

-アクセスコントロール

-複製

-相互認証

-全文検索

-データベース、ビュー、文書と言う型

-Domino（ノーツがダイレクトにWebサーバーとなる機能）

強いて言えば、ワークフロー、ＲＤＢ連携

あたりでしょう。

２回目ですのでポイント不要です。

この企業で紹介されていたのはたぶんNotesだったと思います。

この事例のように、ＩＴコーディネータと組んでナレッジマネジメントを構築すると言うのが、自社内の人材だけで進めるより新風が起きるかもしれません。

ＩＴコーディネータを知らない場合はこちらをどうぞ。

協会に、Lotus Notesでナレッジマネジメントをやった事があるコーディネータを紹介して、とリクエストすると良いかもしれないです。

（出身企業・業種により得意分野があると思いますので）

私もＩＴコーディネータ補に試験合格したのですが、必須の研修受講に５０万円かかるのでまだ登録していません。。。

ちょっとした私見と言う事で。