IT化に関して社内提案をすることになりましたが、全くいいアイデアが浮かびません。

何かいいネタありませんでしょうか?

御社で導入しているアプリやシステム、ソリューションなどで、
”これは効果があった!””仕事がスムーズになった!”
といったものがあれば教えてくれませんか?
よろしくお願いします。

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回答(9件)

id:FMR No.1

FMR回答回数406ベストアンサー獲得回数02005/07/13 11:34:11

ポイント14pt

http://www.atmarkit.co.jp/flinux/special/ctl_gw/webgw01.html

@IT:Linuxで動くWebグループウェア・カタログ(1/8)

ベタですがグループウェアはどうでしょう

フリーの物を5つぐらい試しましたが

ペンギンオフィス2がしっくりきて

現在使用中です

id:wangol

グループウェアは確かに便利ですね。現在当社でも簡単なものを導入しています。

ちなみにOSはWindowsです。書き忘れました。

ありがとうございました。

2005/07/13 11:50:06
id:no14 No.2

no14回答回数81ベストアンサー獲得回数02005/07/13 11:48:50

ポイント14pt

少しズレテルかも知れませんが上記機種のコピー機を導入。この機種のスキャナー機能にA3までPDF形式でサーバーに保存できる機能があるんです(もちろん約50枚程を1回の操作で可能)(A3より大きいサイズは手仕事になりますが・・・)。

紙面資料等を全部PDFにして保存し、データーを保存・共有できたのは私の会社にとって効果がありました。

やはりIT化というテーマにはずれてますか?・・・・スミマセン

id:wangol

いえいえ(^^)まったくこういうのを見たいのです。これも立派なITです。むしろ本流。

ちなみにこれも導入済みです(^^;)

ありがとうございました!

2005/07/13 11:52:13
id:moruno No.3

moruno回答回数217ベストアンサー獲得回数02005/07/13 11:58:38

ポイント14pt

現在wangolさんの会社の状況、職種がわからないので何とも難しいのですが

例えば「現在パソコンは課毎に一つ」とか

一人一台パソコンが与えられている状態ではないという事でしょうか

その状態からのIT化だとして書いていきます

一人一台パソコンがあれば

1.社内のパソコンを全て繋げばビジネス書類を共有でき、いつでも閲覧可能に出来ます


2.電子メールで取引先に文書を送れます

直接会わなくても、書類を見ながら電話で打ち合わせがし易くなります。もちろん向こうから勝手に書類に書き込みを出来ないようにする事も出来ます。


3.以前いた会社では、社員の誰からでも誰にでも電子メールを送る事が出来たので、社長にもメールを送る事が可能でした。その事により、なかなか上には伝わらない事も言いやすかったです。(社長にメールするのはよっぽどの事ですが)


4.取引先の情報をまとめて管理出来る。

例.はてな商事のページを出せば

住所、電話番号、社長、重役氏名、取扱商品、今までの取引

担当部署&電話番号、担当者氏名&携帯電話&メールアドレス

と一括管理する事も可能です

取引先担当者の名前&電話番号を

他の部の人に電話を掛けて聞くといった手間も省けます

もちろん、部署ごとに見られる範囲を決める事も出来ます^^

id:wangol

ありがとうございます。PCは一人一台体制で、maruno様に頂いたアドバイスに関しても、

全て導入済みです。けれどこういう意見を聞けてあぁ皆考えていることは大体同じなんだな〜と安心しました。

ありがとうございました。

2005/07/13 13:06:15
id:americanboss No.4

americanboss回答回数52ベストアンサー獲得回数02005/07/13 12:42:03

ポイント13pt

http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se207831.html

いるか君2000(Windows95/98/Me / インターネット&通信)

人数にもよりますが、自分の働いている会社ではいるか君2000を入れています。

所在・行き先などを一覧表示できるほか、簡単な伝言板なども使えます。

社内のノウハウなどを共有するのにwikiとかはどうでしょうか。

id:wangol

いるか君はグループウェアの機能のひとつにありますね。でもこれもいいかも。フリーなのですね。

Wikiは気になってはいたのですがノウハウ共有なんかにも使えるのですね。

ただ、老若男女皆が使い方を覚えられるかなというのはあります。

2005/07/13 13:13:16
id:aki73ix No.5

aki73ix回答回数5224ベストアンサー獲得回数272005/07/13 12:51:53

ポイント13pt

http://www.din.or.jp/~f-aniki/sc/t_neta/ps2/index.htm

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やはり、IT化に際しては、よく分からない事があるけれども、周りの人にはなかなか聞けないと言うことがあるのではないでしょうか?

部下にPCの分からない部分をさせる上司なんてのもありがちですが、業務の妨げになります

そこで、専門の部署かヘルプデスクを設けて受付にしてみると仕事がスムーズに行くかもしれません

http://www.atmarkit.co.jp/flinux/rensai/linuxtips/431usexprd.htm...

@IT:Windows XPのリモートデスクトップ機能を使うには

WindowsXP Proにはリモートデスクトップと言う機能があって、外部からパソコンにアクセスできるわけですが、このリモートデスクトップのクライアントはWIndows95でも、2000でもいいので、遠隔地から自分の会社のパソコンにもアクセスできるわけです

会社にはファイアーウォールがあるので、IPマスカレード機能などで、外部からのポート番号を自分のデスクのPCに振り分けてもらえば、外からもアクセスができます・・・と、ちょっと専門知識が必要になりますが、活用すると便利だと思いますよ

id:wangol

サポートセンターはなかなかいい考えかも知れません。

ここまで少しづつPCを増やしてきたので責任者や聞けるところがなかったんですよね。

リモートデスクトップは既に行っています。セキュリティ面でやはり不安なのでLAN内だけですが。

ありがとうございました(^^)/

2005/07/13 13:22:56
id:okazbb No.6

okazbb回答回数59ベストアンサー獲得回数02005/07/13 12:54:10

ポイント13pt

http://www.aandt.co.jp/jpn/lis_p/3-1.htm

A&T : LIS入門 | 3-1 システム導入の具体的な進め方

現在の業務で困っている点を解決する為にITを使う、という視点が必要かと。

一般論ですみません。

http://www.ki21.jp/business/FAQ/11/index_04.html

相談事例集Q&A<情報システム構築のポイント>

まずITありきではなく、社内の問題点を洗い出すプロジェクトを立ち上げる、というのはどうでしょう?

http://www.airstation.com/

無線LAN総合情報サイト airstation.com | BUFFALO バッファロー

コストがあまりかからず、一般的に便利という点では無線LANなんてどうでしょうか。

ケーブルに束縛されなくなるので、業務の自由度が高くなります。

掃除もしやすくなりますよ(笑)

id:wangol

問題の根本から洗い出していくという方法ですね。ご親切にありがとうございます。

しかしながら現在問題はなく、あくまでIT予算があって、それをより有効に使っていきたいのでみんな提案しろよ〜的なものなのです。

無線LANは数台入れたところでその不安定さとセキュリティ面から取りやめました。

ありがとうございます!もっと聞きたいです。

2005/07/13 13:26:13
id:Harnoncourt No.7

コスモピアニスト回答回数40ベストアンサー獲得回数32005/07/13 13:33:53

ポイント13pt

一般社員向けに導入したソフトです。CACという会社で作っている会計ソリューションです。経費精算処理が主体ですが、業者払いや公共料金支払いなどにも対応します。社員一人ずつ銀行口座をつくれば、面倒な経費精算~払い込み処理がほとんど自動化できます。会計伝票も減りますし、オフィスに現金を置く必要も無くなります。

http://www30.sap.com/japan/index.aspx

SAP Japan - Business Software Solutions Applications and Services

経営層、本社管理部門層向けにSAP社のR/3を導入しました。一般会計ソフトのバックエンドにSAP R/3を接続しています。日々の資金の動きが一目でわかるようになります。SAPのソフトは非常に高価なので、導入は十分ご検討ください。「勘定奉行」などでも同様の機能は賄えると思います。

id:wangol

本当勝手ばかりで申し訳ないのですが、ERPレベルはコンサルがいますので四の五の言えないのです‥。

せっかくご提案頂いているのに否定ばっかでごめんなさい‥。

2005/07/13 18:40:03
id:KuroNeko666 No.8

黒猫回答回数144ベストアンサー獲得回数22005/07/13 21:40:20

ポイント13pt

http://blog.excite.co.jp/biz/i3

ビジネスブログ・トピックス:最新レポート

まだアイデア段階で導入していませんが…ネタとしては、流行の兆しのあるものということで、よいでしょうか?


ビジネスブログ(イントラブログ)なんて、どうでしょう。

顧客とのコミュニケーションを作るのが本流みたいですが、日誌のようにイントラ内で公開するブログであれば、考え方の問題点をチェックできたり、面白そうなアイデアを商売にしたりと、活用法はありそうです。


周りの席に聞いてみたらブログは掲示板の変種だからBBSで十分という意見がありました。スレッドが乱立して主要な情報が後ろに隠れて消えやすい掲示板より、意見をチェックしやすい点で有効だと思っています。五十歩百歩?

id:wangol

私も先日そういうのがあると知り、概要だけ調べたのですが、

グループウェアの会議室機能や全社への通達とかと明確な差別化を図れないと導入は難しいかもしれませんね。

そこだけクリアできればいいアイデアかも!ブログってとっつきやすいですしね。

ありがとうございます!

2005/07/13 23:36:44
id:kitamura226 No.9

kitamura226回答回数35ベストアンサー獲得回数12005/07/16 02:30:01

ポイント13pt

http://www.zetta.co.jp/viscom/netpp/default.htm

ゼッタテクノロジー株式会社 パソコン画面転送ソフト NetPresenter Pro

ITとまではいえないかもしれませんが、自分のパソコンの画面をLANを通じて、他のパソコン画面に表示するソフトです。

会議のをする時、会議室にプロジェクターを用意しての会議となると気軽にできませんが、これだと各自がパソコンの前に座っていれば課内の会議も簡単にできます。

また、お偉いさんの会議では、プロジェクターは見えにくいと不評で、紙の資料を用意しなくてはならなかったのが、これを使うと近くで見られるので、見やすいと好評でした。

id:wangol

おぉぉぉぉぉぉ素晴らしい。こういうのがあればなと思っていたのです。

ただちょっとできることの割には高いですね。

この価格だとマクロメディア系のアプリでデスクトップ共有も可能なテレビ会議システムを組んでも面白いかもしれません。

ありがとうございました。

2005/07/16 16:42:05

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