WEB制作会社の方にお伺いします。

以前勤めていた小さい企業では、

とてもアナログな方法でやっていました。

ファイルを変更した場合に、日付と更新者をファイル名に書き込み、

フォルダは、できるだけ細かく分けていました。

目的のファイルまでは、たいていは9階層ほどたどります。

また、月ごとにフォルダを分けたりもしていました。

そのほかに、印刷したデータに日付を書いてフォルダにはさんでおいたりして、

このデータがほしい、と思ったときにすぐフォルダにたどり着ける工夫もしていました。

中くらいの企業では、バージョン管理ソフトを使っていました。

フォルダの階層を分けることで系統付け、

誰かが開くときはチェックアウト作業をさせることで、

同時編集のリスクをなくしていました。

あまり参考にならなかったかもしれませんが、

僕の事例でした。

http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A...

使ったことはありませんが、

●Version Cue

Adobeのパッケージソフトに付属しているようです。

http://www.adobe.com/jp/products/creativesuite/versioncue.html

基本操作

http://support.adobe.co.jp/faq/faq/qadoc.sv?224890+002

http://fmaug.nifty.com/efgra/2005/10/version_cue_cs2_1048.html

WinDAVとMySQLでサーバーを構築するようですね。

当方はソフトウェア屋ですが、バージョン管理システムを導入することをお勧めいたします。

MacやWindowsが混在する環境であればSubversionの導入が宜しいかと。

私はよくしりませんがAdobeからもバージョン管理のソフトが提供されています。

名前付けやカテゴリできちんと整理する、というのは膨大なファイルの際にはかなりの苦労かと思います。

こちらは担当者の名前と日付で管理されるのが良いのではないでしょうか？

Subversion等のバージョン管理システムであれば、コミット(サーバーにファイルを登録・更新)した際に、コミットしたユーザー名と更新の時間も記録されます。

http://www.atmarkit.co.jp/flinux/special/webdav03/webdav02a.html

http://www.amazon.co.jp/gp/product/4121011597/250-2214532-892024...