ある団体の会員管理（入会、会報送付、イベント優待）をボランティアでしています。会員の数が増えてきて１人では処理しきれなくなったので、複数の担当者で業務を分担したいと思います。ボランティアの居住地は地理的に離れているので、ネット上に会員名簿を置き、各担当者が個々に参照、更新できるようにしたいです。しかし、個人情報管理の重要性を考えると迂闊なところに名簿を置いて流出の憂き目にあうことは避けたいです。有料サービスを利用したり、設備投資をしたりすることも必要ならば考えます。安全かつ簡単で、システム管理の知識も必要最小限で済むソリューションとしてはどのようなものがあるでしょうか？

http://briefcase.yahoo.co.jp/

yahooブリーフケースはいかかでしょうか？

会員名簿を置くだけのディスクスペースならば、ここで十分だと思います。　ディスクのアクセスも「友だちのみ」を選択しておき、

アクセスできる人のyahooIDを登録しておけば、担当者だけで共有できます。

Yahoo!ブリーフケースでは、フォルダごとに公開設定が可能です。

・フォルダ作成時に設定

フォルダの作成時に、[フォルダの公開設定]欄で、次の3つから希望の設定を選びます。

• あなただけが表示できます）
• 公開（誰でも表示できます）
• 友だちのみ（下の入力欄にYahoo! JAPAN IDを入力している人だけが表示できます）

web上の操作なので、システムの管理も必要ありませんし無料です。（ただし担当者全員がyahooIDを取得しておく事）

詳しくは、yahooブリーフケースのヘルプをご覧下さい。

http://help.yahoo.co.jp/help/jp/bc/

yahooブリーフケースのヘルプ

yahooでしたら、yahooグループのメーリングリストサービス（http://groups.yahoo.co.jp/）をつかって、その付属機能でブリーフケースを使う、でもよいかもしれません。メーリングリストは、数人の担当者（皆yahoo-IDをとる）だけが読み書きできるようにして、相互連絡もとる。

　ブリーフケースにExcelファイルをおいておき、それをアップロードして、そこでイベントごとの計算をすることもできるでしょう。

まず、自動計算・・という内容ですが、こちらはマクロor関数のみで可能でしょうから、詳しいことをまとめて再質問するといいかと思います。Excelマクロもここで作ってもらえばOKでしょう。

で、共有についてですが、これはYahooのブリーフケースなどで充分です。ただし、パスワードを小文字+大文字＋特殊記号で８桁以上にしましょう。英単語などをパスワードにしてはいけません。

これで総当り型（クラッキング）は防げます。

後はExcelのブック自体にもパスワード（これはブリーフケースとは別のパス）をつけましょう。

これでリスクはかなり低くなります。

それでも心配なら暗号化のフリーソフトを使ってパスワードをかければOKです。