日報管理ソフト（請求書作成のため）を色々調べていますが

微妙なところですね。

ちょっと手をかけてあげればExcelでいけそうです。

桐は使ったことがありませんが、ExcelとAccessなら、開発にかかる手間は同じぐらいかも。そういう意味では、どこでも使えるとか誰でも使えるという汎用性で、Excelのほうが優れているかもしれません。

どちらにしろ設計が要です。

日報の件数と請求書の件数によると思いますが、

一日の作業場所が4～5件、年間で1000件ぐらいならExcelのほうがよさそうな気がします。

単純に絞り込むだけならExcelの「オートフィル」でできます。

あとは、統計を取りたい項目は「消毒」のように文字で入力するのではなく、列を分けて、フラグを立てるのが基本です。

今回の日報の例で言えば

｜消毒｜剪定｜掃除｜...

｜1｜0｜0｜

｜0｜1｜1｜

｜1｜0｜1｜

という感じに。

自動化したり統計を取ったりするためには、データベースを使おうがExcelを使おうが、こうした項目の分解と選定は変わりません。

これをどう仕分けることができるかが、その後、そのデータで何ができるかを決めます。

これが前の回答に書いた「設計が要」ということです。

ちょっと今回の例だけだと、具体的にどうするというところまでは回答できなさそうです。

Excelでやるとすると最初に使う関数は

VLOOKUP

SUMIF

COUNTIF

OFFSET

あたり。

複数のシートをマスタとして使う

相対参照をうまく使う

というのも外せないと思います。このあたりを調べてみるとよいのでは。

ざっと日報データを編集して、

例示されている検索と集計結果別にシートを作成してみたんですが、

実際に見てもらった方が早いかと思いますので↓に編集済みのファイルをアップロードしました。

http://www.filebank.co.jp/guest

プラン:フリープラン

ID　rikuzai

フォルダ名　hatena

PASS　jinriki

↑でゲストフォルダに入れますのでダウンロードして確認してください。

• 編集データシートは元の日報データをExcelのデータシートとして使えるように簡単に編集しなおしたものです。

空行を削除し、入力が必要なセルに追記しています。

元のシートと比べてどこが変わったか確認してみてください。

• 現場別集計シートは、編集データシートを元にピボット集計したものです。現場での作業内容を日計で表示しています。

• 消毒シートは、編集データシートをフィルタ機能を使って作業内容から「消毒」を含むデータを抽出した状態です。

• 山下邸シートは、編集データシートをフィルタ機能を使って現場名から「山下邸」のみを抽出した状態です。

こんな感じで簡単な検索・集計は行うことが出来ます。

ただ、長い目で見た場合、一つの項目に複数の内容が含まれているものがあるので、

集計内容によっては難しくなってきます。

（作業員や作業内容）

請求書にまで自動的に連動させたり、入力ミスを防いだり、入力を楽にしたりということも想定されるなら、

本格的に設計をされるか、専門業者などに依頼された方が良いかと思います。

この場合データ数が年間通して万単位でなければExcelで十分ですし、

10万単位になるならばデータベースソフトで管理された方が良いと思います。

以上ご参考まで。