電子メールの送信についてお尋ねします。公共工事の設計業務をしているのですが、顧客（役所）から電子メールでのPDFデータ転送をよく依頼されます。

元請けの会社にアカウントを作ってもらって、

あなたのデスクからそのアカウントでやり取りすればどうでしょうか。

CGIを使って、送るのはどうでしょう？

sendmailを使用すれば、宛先は自由に作成することができます。

御社の SMTP サーバーが制限していなければ、送信者名は任意（空を含む）に設定可能ですが、そんな事をすると顧客（役所）は不審に思うのではないのでしょうか？

代替策としては、元請社員の許可を得て、From: と Bcc: に元請社員のアドレスを指定するというのはどうでしょうか。

（顧客（役所）からのメールは受け取れませんが…）

送信者名（From）は、メーラーの送信者名を設定する所に任意のアドレスを指定するだけで変更可能です。

こんにちは

私もCGI利用がいいかなと思います。

イメージとしては以下の感じです。

http://apps.cside.com/cgi/mail/

以下蛇足です。あくまで個人的な考えでいろいろ独自の事情があると思いますので読み流してください。

私は下請のため、私の会社のドメイン入りのメールは送れない

とのことですが、やはり筋としてはsainokamiさんがおっしゃっているように元請けの会社にアドレスを用意してもらうべきだと思います。

元請けの会社のメールサーバがローカルNWからしか基本的には接続出来ない等々いろいろ理由はあるかとおもいますが、外向けに（この場合はneriyokanさんの会社向け）にのみ接続できるようにする、もしくは外部からの接続はSSL経由を必須とする等手法はあると思います。

今後のことを考えると同様のことが起こることも想定できるような気がします。なので時間はかかるかもしれませんが、元請け企業と調整をされる方が良いような気がします。

要するに相手とPDFのやりとりができればいいとすれば、どこかにファイル共有サーバをもうけて、決まった参加者が随時やり取りすればいいと思います。これはあなたに限らずもとうけさん役所間もということです。パスワードロックや暗号化もできますし。

わたし個人は、このメールにファイルを添付するという行為はきらいです。マクロ入りのエクセルファイルを平気で送ってくる人がいたり、プロバイダやSMTPが制限して捨てられたり、ウィルスを添付してきたり。全世界で添付ファイルとHTMLメールは禁止してもらいたいぐらいです。

代替案としてはグーグルがGMailのほかにグーグルストレージというのをただでつけてくれてここにHTTP転送でアップロードしたりダウンロードしたりできるようになることです。

これは冗談として、おたくでの会社でWEBサーバをつくってPDFをアップロードしておいて、メールにはそのリンク先を貼り付けて送るというのはどうでしょう。