簡単に使えます。
また、複数の人をグループとして扱うこともできるので、作業場所別などでも管理しやすいです。
グループウェアが便利かと思います。
いろいろと種類があって機能も異なりますので、
比較検討されてみてはいかがでしょう?
サイボウズかんたんシリーズ
グループウェア desknet's ポータルサイト
グループウェア 『アイポ3』
グループウェア LacoodaST - Home
グループウェア イーデスク
ASPグループウェア【E-グルPro】
グループウェア - GRESSO
グループウェア La!cooda WIZ 【フリーのグループウェア】
あらゆる人のグループウェア GroupCGIオルカ
1時間ごともできるのでしょうか。