法人向けのダイレクトメールの制作において、
単純作業(印刷、手紙の折込、封入、宛名ラベル貼り、封緘、切手貼り)に
大きな時間や手間を取られております。
上記の部分の生産性を上げることができるような、
ライフハック(ツール、方法、サービスなど)をお教え下さい。
ただし「外注に出す」というのはご遠慮下さい。
よろしくお願いいたします。
こんばんは。
①印刷
上記はメールとの連動なので申し訳ないのですが、「顧客情報」と注文情報・出力する情報を連動させている例として挙げさせていただきました。MS-Accessでも作成できなくはないと思うのですが、窓あき封筒に対応した書式をMS-Wordなどで作成して印刷せず、顧客情報のデータベースとそのレポートという形で印刷すると、(文面作成と)印刷の効率を上げられます。ダイレクトメール用の情報を見つけられなくてすみません。
②手紙の折込、
これは、質問主さんの会社で「どんな形で折るか」を決めて、反復することでスピードアップできると思います。その他の解決策は思いつきませんでした。
③封入
④宛名ラベル貼り
⑤封緘
前者は「テープをはがして、ぴったり貼れるテープシール加工も可能です。」とのことですので、⑤の作業が楽になります。窓あき封筒を使えば宛名ラベル貼りも省略できます。
⑥切手貼り
「料金後納」を利用する。もしくは時間がかかりますが、直接郵便局の窓口で郵便物を預けて発送してもらう。(切手を買うのではなく、郵便局の方に切手貼りを担当してもらうことになるので、大口の場合は実質的に無理かもしれません)
参照:料金後納 - 日本郵便
※個人向けのDMですが、参考まで。
開封率の高い、ダイレクトメールを簡単に作れる方法〜テレアポ、飛び込み訪問に使えるノウハウ
以上、参考になれば幸いです。
こんばんは。
①印刷
上記はメールとの連動なので申し訳ないのですが、「顧客情報」と注文情報・出力する情報を連動させている例として挙げさせていただきました。MS-Accessでも作成できなくはないと思うのですが、窓あき封筒に対応した書式をMS-Wordなどで作成して印刷せず、顧客情報のデータベースとそのレポートという形で印刷すると、(文面作成と)印刷の効率を上げられます。ダイレクトメール用の情報を見つけられなくてすみません。
②手紙の折込、
これは、質問主さんの会社で「どんな形で折るか」を決めて、反復することでスピードアップできると思います。その他の解決策は思いつきませんでした。
③封入
④宛名ラベル貼り
⑤封緘
前者は「テープをはがして、ぴったり貼れるテープシール加工も可能です。」とのことですので、⑤の作業が楽になります。窓あき封筒を使えば宛名ラベル貼りも省略できます。
⑥切手貼り
「料金後納」を利用する。もしくは時間がかかりますが、直接郵便局の窓口で郵便物を預けて発送してもらう。(切手を買うのではなく、郵便局の方に切手貼りを担当してもらうことになるので、大口の場合は実質的に無理かもしれません)
参照:料金後納 - 日本郵便
※個人向けのDMですが、参考まで。
開封率の高い、ダイレクトメールを簡単に作れる方法〜テレアポ、飛び込み訪問に使えるノウハウ
以上、参考になれば幸いです。
フロー別に丁寧なご回答をありがとうございます!
窓付き封筒を用いれば、2手間以上軽減できそうですね。検討させて頂きます。
参考の情報もありがとうございました。
http://www.gulliver.co.jp/dm/cata.html
http://www.tanakanet.co.jp/print/p001.html
圧着型のDMにすると、
封筒が不要になるので、
折り込み、封入などの作業が省けます。
また、料金後納郵便にすれば、
切手貼りの手間は省けます。
ありがとうございます!
圧着型のはがきは存じ上げておりましたが、
最近は面白い形の商品があるのですね。
お教えくださり、ありがとうございました。
http://www.jimu.co.jp/index.php?main_page=index&cPath=536_558_56...
印刷したものを折機に入れると
かなりの手間が省けると思います。
http://www.kuronekoyamato.co.jp/mail/stndrd2_b.html
また、メール便導入で発送側で切手を貼る手間も省けるかと思います
ありがとうございます!
こんなに安い折機があるんですね。
初耳でした。ぜひ検討させて頂きます。
フロー別に丁寧なご回答をありがとうございます!
窓付き封筒を用いれば、2手間以上軽減できそうですね。検討させて頂きます。
参考の情報もありがとうございました。