お勧めの書類の整理法を教えてください。

捨てる！

とにかく、これが第一歩だと思う。（必要なものは、そうそう多くはない）

テーマごとではなくて、ひたすら時系列にそってファイルするのがおすすめです。とりあえず書類のあるべき場所だけは確定できるので、探すときの手間が省けます。テーマごとの整理法だと、どこに分類したかを忘れてしまって大騒ぎってことになるので。。

• 紙の書類も含め、すべて電子化する。
• 紙の書類はPDF化する。OCRを通して、文字を透明テキストとして埋め込んでおく。（デスクトップ検索できるようにするため）
• その際、ファイル名の冒頭に年月日を付加しておく。
• 年月単位でフォルダを切っておき、該当する年月フォルダに格納する。
• すべての電子化書類をデスクトップ検索（全文検索）の対象にする。

1年間に10GBもの書類が発生することはないでしょうから、今時のノートPCなら、一生分の書類を格納することができるでしょう。

とりあえず 大まかに ジャンルわけをします。

そのジャンルの中で 日付順に分けていったらいいでしょう。

もちろん、これらの分け方は 分ける書類にもよります。

たとえば、映画のチラシと給料明細、請求書、機器等のマニュアルがあった場合、

それらを 入手したときの時点で 保存するのではなく、

それぞれ別々にして 分けたほうがいいでしょう → ジャンル分け

それから、給料明細等は、もらった順 → 日付順で保存 となります。

また、映画のチラシは、邦画と洋画、他などのジャンルにわけ

それから 公開日の年で区切り、その年内で日付順にわけたほうが わかりやすいですね。

ものによって 整理の仕方は変わってくるので、何の書類を整理したいのかなども書いたほうがいいでしょうね。

もはや古典と言えますが, 野口悠記夫の「超」整理法は試されましたか？ 私には, このやり方（封筒に内容と日付を書いて, 書類を入れて並べるだけ）が合っています.

「超」整理法―情報検索と発想の新システム (中公新書)

• 作者: 野口 悠紀雄
• 出版社/メーカー: 中央公論社
• メディア: 新書