eメールに関しての質問です。

添付ファイルの容量制限問題は、技術的な問題ではなく、サーバやネットワーク機器の能力に限界があるという経済的問題に帰結します。よって、予算をかければ、容量問題は解決します。

Webメールなどの付加サービスについても、さまざまな製品が出回っています。

たとえば、「Sendmail XUbiMail」を利用すれば、Google並のサービスを提供できるようになります。

また、「サイボウズ」のようなグループウェアを利用するという考え方もあります。

ただ、電子メールの送受信プロトコルの性質上、巨大な添付ファイルを送ることはバックボーン・ネットワークに負荷をかけ、ネットワーク社会に迷惑をかける結果となります。個人的には、ファイル転送サービスを利用すべきだと考えます。

>添付ファイルのサイズは小さい場合が多いし、メールボックスも数メガ、WEB上でメールボックスを開く機能なども無い場合が多いと思います。

こちら関しては、単にレンタルサーバ会社の仕様ではないでしょうか？

私も今まで数社利用してきましたが、差が激しいです。

某A社の場合、メールボックスは10MB・ログインアカウント・パスワードはレンタルサーバ会社が指定(メールアドレスは勿論ユーザーが指定可能)・webメールなしでした。

現在利用している某B社の場合、メールボックスはサーバ容量と同じ(100GBを全員でシェア。なので、100MBのデータも受け取ることが可能)・ログインアカウント・パスワードは自分で指定・webメールありです。

サーバプランが供用サーバの場合と専用サーバの場合で条件も変わってくるので、サービス会社を選定するときにちゃんと確認を取った方がいいと思います。

私が利用しているサービス会社の仕様なら、yahooメールやGメールと遜色なく利用可能だと思います。

http://rentub.com/

自社でメールサーバーを持つことによるデメリットを重視するのであれば、SaaSを利用すれば社外でサーバーをホスティングしてもらえます。

この場合でも、Exchange Serverのようなソフトウェアを利用されている場合もあります。

http://enterprise.watch.impress.co.jp/cda/software/2008/01/16/12...

また、WEBメールが利用したいのであれば、Exchange Serverもそうですが、WEBブラウザでもアクセスできる製品を選択すれば良いだけです。外出先からのアクセスはVPNを使うなどのセキュリティも考慮する必要がありますが。

貴社がサービスプロバイダとしてメールシステムを提供したいということであれば、顧客数やSLAによっては莫大なコストがかかることを覚悟する必要があります。