オフィス（職場）で購入するパソコンについてです。

個人の好みの範疇となりますが、僕はノートの以下の点が我慢できません。

ストロークの浅いキーボードではミスタッチが多く（浅いストロークの癖に）反応が鈍く、長時間の作業はできません。

テンキーは是非欲しいです。

トラックパッドは長距離のスクロールが非常に辛いです。

トラックパッドではカット（キャプチャ）＆ペーストがやり難い。

なので、日常使うマシンとしてはノートは選択対象になりません。

ノートなのに、キーボード、マウス、モニタを外付けして使っている人も居るようなので、同じ事を感じているのかもしれません。

最近は小さい本体のマシンも増えてきたので、日常使うマシンとしてノートを選択するのは、「定位置で使う事ができない」場合以外には無いと思います。

常に出歩いていて、客先でのプレゼンが主業務であるなら仕方ないですが。

ノートが非力なのではなく、非力なノートしかご覧になっていないせいではないでしょうか。

それなりの値段はしますが、nVidia のチップを搭載したノートもいろいろ出ていますよ。

　（Intel Core 2 Duo T8100, GeForce 8400MG で11万円程度でも手に入るようですね）

ディスクのアクセスはそれ程早くないようですが。

データ管理はいつも悩ましいものですね。

常にＵＳＢメモリ上に保管するとか（スピードがネックでしょうが）...

バージョン管理ツールというのもありますので、一度お調べになってはいかがでしょう？

http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A...

価格的にも性能的にもデスクトップがおすすめです。

最近はデスクトップといっても小さいものもあるので、どうしても持ち運びが必要なら持ち運べないことはありません。

ただし、営業などが外出先で使うために購入する場合はノートPCです。

データの分散に関しては、NASを購入して社内ネットワークで共有するという方法もあると思います。

ネットワークをギガビットで統一すれば、速度的な不満はあまりでないと思いますし、価格的にもお手ごろな製品が結構出ています。

また、バックアップ用にもう1台NASを買えば、作業者のマメさに関係なく全員のデータを一括してバックアップできるなどのメリットもあります。

あちこちの会社におじゃまする機会が多いのですが、ここ数年はDELLのOptiPlexかHPの同等クラスで、仕事に必要なサイズの液晶との組み合わせをよく見かけます。

(ネットカフェなどでも多いタイプです。)

このタイプでオフィスワークに必要充分でしょう。(Photoshopなどを使うにしても)

ノートPCとのデータの重複等については、Echangeサーバの利用などによって、わずらわしさはほとんどありません。

逆に、メンバーとのスケジュール調整・ファイル共有などの面で非常に重宝しています。

小さい会社でExchangeを自前で建てるのは難しいですが、１アカウントから利用できるASPサービスがあるので、かえって管理に手間をとられず楽です。(ウチも使ってます)

http://windows.rapidsite.jp/exchange/

持ち歩きもするので、コンパクトが主流かな。

http://item.rakuten.co.jp/2nd-pc-srt/odnpc-220w/

日常的な移動が前提ならノートＰＣになると思います。17インチとか大きい画面のノートを買えば画面の広さもそれほど気にならないでしょう。その上で、必要に応じて外付けのモニタをつけてデュアルディスプレイにしたり、外付けのキーボードをつなぐ、というスタイルがよいのではないかと思います。

　用途が質問に書かれている範囲でかつ以下の状況でなければ、個人的にはノートPCをお勧めします。

■デスクトップPCの方が推奨の状況

・現在使用中のPCもそこそこ高スペックで、新調するマシンより早い。

　→買い替え理由が現状マシンの故障等で、スペック陳腐化の理由ではない。

・社員が自宅でもPCを使用しており、高機能なマシンを使っていて、かつ仕事の持ち帰り作業をしたり、趣味だが類似の作業を行っている。

　→似たような作業を、自宅より低スペックのPCで実行する羽目になる。

・実は上記以外に、3Dモデリング/レンダリング、アニメーション製作、ゲーム用途にも使いたい。

　→この場合はグラフィックカードが欲しくなるのでデスクトップのほうが選択肢が広い。

・予算縛りが厳しく、現予算ではデスクトップなら最新機種が買えるが、ノートなら2年前程度のスペックしか買えない。

　→1年前程度のスペックなら、ノートPCの魅力が勝つかも。

■ノートPC推奨理由

・最近のノートなら十分速い。

・持ち運びできるので、客先プレゼン、喫茶店で仕事、自宅持ち帰り仕事などが可能。

　→モバイルノートの場合。なお、置き忘れ等のセキュリティ問題には気をつけて。

・持ち運びできるので、気分を変えて別の席で作業したり、会議室にこもって作業することも可能。

　→モバイルノートで物足りなさを感じるなら、A4ノートを選択。それでもこれくらいは可能。

・特に持ち運びしなくても、机が広く使える。

　→書類を広げたいときに重宝。

■懸念されるノートPCの欠点を補う方法

・画面解像度が低い。

　→外付けモニターを活用。

　　新調しなくても、モニターは現状のものを継続利用するとか。

・デスクトップとノートPCのデータ2重管理が煩雑。

　→1台をファイルサーバにする。サーバといっても、単にファイル共有をかけるだけですが。

　　またはNAS（パーソナル向けの安いやつでOK）を導入。

・キーボードが合わない、ポインティングデバイスが使いにくい。

　→自デスク作業時は、好みのキーボード、ポインティングデバイスを外付けする。