サーバーにメールを残す設定にして、同じメールを毎回それぞれの箇所で受信していますが、メールの通数が多く、
3箇所で受信→振り分けの作業を毎回行うのは非常に煩雑さを感じています。
メール本文の内容によってフォルダ振り分けを行っているので、差出メーるアドレスやサブジェクトなどのルールで自動振分を利用することができません。
IMAP4を利用して、メールサーバー上にメールを保存し、それを3箇所で共有すればいいように思いますが、
メールサーバーにメールがたまっていくと、サーバー容量も不足しないか気になり、メールサーバーにアクセスするのも時間がかかりそうなイメージがあります。
Outlook Express6のメール振分けや未読、既読などの情報をインターネット経由で共有や同期できるようなソフトや仕組みをご存知ないでしょうか?
実際に試してみていないのでアイデァだけですがオンライン共用ストレージのサービスを利用すると目的のことが出来ると思います。
下記のDropBoxというサービスは複数のパソコンの特定のフォルダの中身を常に同期させておける仕組みになっています。
ここにメールソフトのメールを全て入れておくように設定しておいて各パソコンでそれぞれメールを受信すれば最後に受信した内容が全てのパソコンで利用することができるはずです。
outlookならexchangeサーバとの組み合わせで可能です。
サーバー容量も不足しないか気になり
私の場合は、最初にGmailで受けてから、exchangeサーバに転送しています。
exchangeなら、一度見て不要と思ったメールは削除してしまえば、他のPCも消えてしまうし、フォルダ振り分けも1回やれば全てのPCで同期されます。
その他、仕事・連絡先・予定表も自動的に同期されるので、手間隙かけずに運用できて便利です。
また容量の点では、gmailは心配する必要がないし、outlookもメインPCで定期的に「古いアイテムの整理」を行い、ローカルに保存するようにしています。
Gmailを利用されていらっしゃるのですね。exchangeサーバは会社or個人で運用されていらっしゃるのでしょうか?
Outlook Expressを使っている限り、難しいご要望だと思います。
どのようなサーバをご利用か分かりませんが、Webメールは利用できないでしょうか。
Webメールが利用できない場合は、Thunderbird PortableやBecky!を使って、USBメモリで運用してはどうでしょう。
Outlook Expressはそういった拡張性がないメーラーなのですね。Webメールでも良いのですが、使い勝手がローカルのメールソフトよりも悪いような気がして、おたずねしました。
Becky!などへの移行も検討してみたいと思います。
ありがとうございます。色々とオンライン用ストレージサービスもあるのですね。試してみます。