会社のＨＰ＆メールで使用しているレンタルサーバを引越します。ネームサーバ移行の間、新旧サーバ両方からメールをOutlook2016を使用して取得します。

現状のアカウントとは別に、同じアドレスのアカウント（接続先は新サーバ）を作ろうとすると、「このメールアドレスは既に追加されています。」とエラーが出て、作成できません。

別のプロファイルを作成する方法はよく知りませんが、
移行後は、まるで移行などなかったように、きれいさっぱり元の状態にしたいのです。
つまり無駄なアカウント、無駄なプロファイル、無駄な重複メール、無駄なフォルダ等を残したくない。
自分のPCのみであれば、多少複雑な作業が生じても許せますが、今回の移行は自分だけではなく、会社の従業員5人の移行を任されています。

前述のメルアドの重複エラーさえクリアできれば、（ここからは私の想像ですが）一つのプロファイル上で、メールボックスが二つ並んだ状態（ただし同一のアドレス）で、
移行完了後にメールボックス間のデータをドラッグ等で移動、余分なアカウント削除…の流れでいけるのかと。
宜しくお願いします。