あちらは一応公務員のようなものなので、時間外労働はしないとおもいます。親ごさんか留守電メッセージに代理で「すみません。ただいま学生の本分をはたしております。長期休暇は?日からです」といれて知らせてもらい、長期休暇に入ってから返答するしかないのでは。(向こうの要請に間に合わないなら勝手におとされるとおもいます)