MS Word 200x(2000 SP3, XP, 2003) で、一般的な文書を作成します。文書内で、正しい見出しレベルと正しい段落番号を常に維持する方法をお教えください。

1度、体裁が整ったWord文書を作成し、テンプレート化しておくと、後で同じスタイルに統一することが出来ると思います。

またセッションやレベルを整えないと思い通りのスタイルを維持できないので注意が必要でしょう。

ぶらさげインデント

スタイルで設定

ここの真ん中の「段落番号」のところに書いてますが、ちょっと分かりにくいでしょうか。

作成した文章から番号を振りたいエリアを選んで「書式」「箇条書きと段落番号」のメニューから、「アウトライン」タブを選択します。そこからお好きなレイアウトのものを選択すれば、番号が正しくふられます。変化がない場合は、一旦「なし」のレイアウトを選んで番号を消すと正しく動きます。

このレイアウトは、右下の「変更」ボタンを押すとお好きなレイアウトに変更することができます。

また、文章の途中から新たに段落番号を振りなおしたい場合（例えば再度、第一章を設定したい）は、その行にカーソルを置き、同様に「書式」「箇条書きと段落番号」のメニューから、下から２行目の「番号を振り直す」を選択します。

サンプル表示ですでに番号が正しく振られていない場合、アウトライン番号の書式自体がおかしくなっていると思われます。

URLの「番号の種類や開始番号を変更するには」を参考に、開始番号がおかしくなっていないか確認してみてはどうでしょうか。

ちなみに開始番号は各レベルごとに設定できるので、「アウトライン番号の書式設定」画面の左上の「レベル」を１つずつ変えながら、各設定が変になっていないか確認する必要があります。