有料、無償問いませんが、WinとMacのどちらも使えることが条件です。
7、8人くらいの関係者でのやりとりを想定しています。
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se251008.html
La!cooda WIZ Windows版(WindowsNT/2000/XP / インターネット&通信)
オンラインということですのでWebサーバーに置き、各ユーザーにIDとパスを発行するということでしょうか?それでしたらグループウェアを使用してはどうでしょうか?
Xoopsなどのコミニティ系なども使えると思います。
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se251008.html
La!cooda WIZ Windows版(WindowsNT/2000/XP / インターネット&通信)
XOOPS Cube公式サイト - Simple, Secure, Scalable
Xoopsはちょっと考えていました。ありかもですね。
La!cooda WIZはMacだめですね。