歓送迎会の幹事で挨拶等の指名や進行で困っています。参加者は以下の通りです。

　確かに難しいですね。

　上記だけで考える前に、以下の点を考慮された方が良いかもしれません。

　・X氏がどの程度仕事に関与しているのか

（普段から同じフロアに居るのか否か）

　X氏がお客さん扱いではなく、同じ部署の一員と言う状態であれば、

　大締めが適任でしょう。

　ですが、お客さん扱いである場合には、中締めの方が適任だと思います。

　・上級職への参加要請

　　可能であれば、部長クラスの人に参加を仰いで、

　その人に大締めをしてもらうのが好ましいです。

　・異動が無いｇ、ｈさんや部長クラスにX氏の扱いを聞く

　　聞きにくいかもしれませんが、失敗して怒られるよりはましです

私の経験では、

送迎者：この課で今まで仕事をやってきているので、大変だったこと・がんばったことなど、思い出も多いはず。

歓迎者：この課では、「これからがんばりたい」と言う以外に話せる内容はない。

X氏：この課の内情にはとても詳しそうな感じ。

だと思うので。

①歓送迎会なので、1番、2番ではなくそれぞれの役割だと思います。

始めのあいさつ：「X氏」から、送迎者にご苦労の意をこめて、歓迎者にはこれからよろしくと言うことで挨拶をいただく。

乾杯のご発声：今までこの課をまとめて来ていただいた「Ａ課長」

中締め：これからこの課をまとめていただく「ｄ新課長」

大締め：引き続き、この課にご指導を頂く「X氏」

②課内の人の集まりに外部者が来るのだから、来賓でしょう。しかし、歓送迎会と言う性格上、送迎者をねぎらい、歓迎者にはよろしくと言う気持ちは持っていると思いますし、そのように会を進めたいと依頼しておくのも良いでしょう。

③「Ｃ・ｆさん」と分けるのではなく、それぞれ最初に書いたような思いがありますので、送迎者からは全員に一言ずつ言葉を頂きたいです。

歓迎者は、代表で「ｄ新課長」で良いのではないでしょうか。

タイミングは、乾杯のあと5~10分くらいで。

私の会社ではこのような感じになります。（X氏のような人が同席した歓送迎会は経験がありませんが）

　役職・肩書きなどから官庁系の歓送迎会かなと推測しております。

　司会進行は質問者ご本人で構わないと思われますが、Ｘ氏はどうなんでしょう？最近の天下りや談合の報道など見る限り、ただの来賓とされた方がいいのではないかと考えます。ここはｄ課長に決めて貰って下さい。そういった方々との付き合いをどうするかという考えもおありでしょうから。

　私ならこうします。歓送迎会とのことですから、Ａ～ｆ氏全てが主役になります。

　まず、会に先だっての挨拶はｇ、ｈ係長のいずれかです。正式には年次などで上の方が挨拶。乾杯の音頭を下の方にお願いしますが、声が大きい、面白いキャラクタの方に乾杯の音頭という基準も内輪だけなら許されます。

　Ｘ氏のスピーチを入れるなら開会の挨拶と乾杯の間に入れて下さい。

　次に、中締めということで歓迎される方々と送別の方々から一言ずついただいてお開きとなりますが、ここは６人もいますのでこのような順になります。

　歓迎されるｄ課長～ｆ主事、送別のＣ主事～Ａ課長の順です。この順番にするのには意味があります。ｄ課長は引き継いでこういうふうにしていきたいといった話しをする、それを受けて部下となったお二人が話しを継いでいきます。で、今度は送別の方々がそれぞれの思い出やら、彼らならやってくれるという話しをしてくれます。そうするとこの順がいいのです。

　最後予算があるなら送別の方々にお礼の品を差し上げるというのも一つの手です。

　ご免なさい。ちょっと体調を崩して寝ていたもので、レスが遅れました。コメントについて回答したいと思います。

>ところで送別の方々へのお礼ですが、例えば花束の贈呈などを考えた場合、

全員分を用意するものなのでしょうか？

個人的には代表してＡ課長への分だけでいいようにも思うのですがまずでしょうか？

　私なら全員分を用意するか、全員に渡さないかのどちらかです。

　渡す渡さないというのがあるとすれば、他の都道府県に異動する方と、単純に所属が変わるだけの方（事務所が変わらない）とで分けることはあります。

　内輪の送別会なら、やはり課長にだけ世話になったわけではないでしょうから全員に送られるのが筋ですし、外部の方も呼ばれるようでしたら、例えば主事が課長として戻ってきた時、プレゼントを渡されなかった元主事と見られるきっかけとなります。金額の多寡ではありません。お見送りをされる全員の総意です。肩書きによって差額が生じるのは構いませんが、花束だとそれが露骨なので、品物で自然に差を付けては如何でしょう？

　職場の雰囲気にもよりますが、例えばネクタイならちょっと探せば１０００円程度でシルク製の高級そうなのが買えますし、単身赴任されるならしゃれた目覚まし時計で構わないと考えます。

　私は過去に個人で世話になった部長に「どうせ必要でしょう」と目覚まし時計を贈ったことがあります。その方からは後で「マリリン・モンローの大ファンが客にいるからポスター探せ！」と赴任先から指示をいただいたのですが、お客ではなくご本人だったようで、何年か経ってそれを知った時に「それでしたら、私が出しましたのに」と伝えた記憶があります。何せ領収書と一緒に送るのが大変だったものですから。