マイクロソフト/Outlook Expressについての質問です。フォルダの最適化後、受信トレイ内にあったメールデータのうち最新のものから約半年前までの日付のメールデータが消えてしまいました。約半年前以前のメールデータは残っています。原因と対応方法を探しております。よろしくお願い致します。

可能性としては、ホルダーを整理する際に、名前が変わった可能性があります。

今一度、整理の作業を行ったもらうと、ホルダー保管の場所が表示されるはずです。

後は、新しい名前のホルダーを設定して追加すればいいとおもいます。

過去に、この回答をしています。

1.新しい個人用フォルダーを作成します。

　1)まずは、ツール->オプション->古いアイテムの整理->アイテムの移動先ファイルにある「参照」ボタンを押す。

　2)既にある個人用フォルダーが表示されますので、保存先となっているファイルの場所をメモしてください。

　3)続いて、ファイル->新規作成->個人用フォルダーファイル-をクリックします。

　4)保存先が表示されますので、先ほどの1)で確認したファイルがあるかを確認してください。

　　無ければ、確認した保存先になるように操作をしてください。

　　＊説明はしませんが、これはできるレベルの人として話を進めます。

　5)確認したとおりであれば、ファイル名を決めて「作成」をクリックします。

2.新しく作成したコジンフォルダーに、以前のものをコピーして移動を行います。

　1)移動は、コピーでお願いします。

　　単純に、現在使用中のフォルダーに作成しているサブフォルダーをすべて選択して、そのままコピーを新しく作成した個人フォルダーにしてください。

　2)コピーが完了したら、そのまま過去分が使用できるようになります。

　3)現在使用中の個人フォルダーの中を、整理して行きます。

　　通常通りに削除ができるということです。

これで、操作は完了です。

フォルダーがいっぱいになるとのことですが、保存先のドライブの容量に空きスペースは十分ありますか？

無ければ、また違うことを考えるか、ＨＤＤの交換などを行い、スペースを増やすなどの対策をしてください。

参考になりそうな??ＨＰを乗せておきますが、

私の回答とは、関係ありません。

使い方などが詳しくのっています。

http://www.geocities.jp/denkiya8838/koredakewa/1/outlook2003...

うまくいくといいですね。