【現在GTDを実践している方・1ヶ月以上実践していた方】

見開きひと月、1年分の手帳(スケジュール帳)

Calendar として使ってます。

ビジネスマン向きには書ける情報が少ないからか、ファンシーな表紙のものが多いのが難点。

「日付時刻が決まっているもの」の管理に使うわけで、いわゆる「スケジュール」としては一切使いません。「この日にこれをやる」というのは書きますが、「この日までにこれをやる」は一切書かないということです。

PocketMod(http://www.pocketmod.com/)からB4に印刷した6ページのノート

Next actions, Project, Waiting, Somedat/maybe の管理に使ってます。

Next actions と Project に2ページ。Waiting と Someday/maybe に1ページ。In-basket 用に1ページ。

これを上のスケジュール帳のカバーに挟みます。なので最後のページ(の大部分)と裏表紙には書きこみません。

レビューの時に必ず別の紙に「書き写す」手間をかける様にしています。ここをデジタルにするとレビューが形式的なものになりそうな気がしたので、こうしています。

文房具にボールペンを使うと、嫌でもいずれレビューをする必要に迫られるのもここをアナログにする理由の一つ。

いわゆる腰リール×2個

In-basketに使います。

1つは会社にいる間ずっとベルトに下げてます。

1つはカバンに付けてます。

A4用紙いっぱい

普通のコピー用紙。会社では会社のものを使いますが、自宅でも500枚単位で買ってきてストックしてます。自宅にA4コピー用紙がいっぱいあると、意外に便利。

クリアフォルダいっぱい

GTDだと個別フォルダ(XPのフォルダのアイコンみたいなフォルダ)を奨めていると思いますが、入手のしやすさでクリアフォルダを。

たくさん(10枚か20枚)持ってきたら、その時に大きめのタックインデックスを全部貼ってしまいます。使う時に貼ろうとすると面倒に感じてしまうので。

「100個以下になったら再注文すること」とGTDには書いてますがさすがにそこまではできません。

GTDで明確に書かれているけど実践できてないのは、「(テプラの様な)オートラベラーを使うこと」と「資料はアルファベット順に並べる」あたりです。

後者は未だにどうしていいか代替え案が無いままで困っています。

回答がなかなかつかないので書いてみました。