Microsoft Office 2007(Word, Excel, Power Pointが入っていればOK)を、

一番安い方法としてはボリュームライセンスで買うことだと思います。

http://www2.scatl.jp/madoguchi/

ここで、アカデミックライセンスで見積もってみたところ、以下のようになりました。

Office 2007 日本語版
Academic Open　【購入形態】新規　【ポイント】0 
Office 2007 (J) Academic Open
【型番】021-07928　【商品コード】MS113YG　【ライセンス制度】Academic Open　【標準価格】オープン価格
￥14,640 （単価） × 35 （数量） ＝ ￥512,400

Office 2007 Win32 日本語版 ディスクキット 
Academic Open　【購入形態】新規　【ポイント】0
Office 2007 Win32 (J) Disk Kit CD
【型番】021-08238　【商品コード】MS114HD　【ライセンス制度】Academic Open　【標準価格】オープン価格
￥3,000 （単価） × 1 （数量） ＝ ￥3,000

小計：￥515,400
消費税：￥25,770
送料：￥0
合計（税込）：￥541,170

見積もりの方法としてあっているかどうかわかりませんが、ボリュームライセンスの使用を前提に相談してみてはいかがでしょうか？