そこで、例えば、スキャナーで読み込んで、PCのローカルに入れたり、パスワードを掛けてサーバにアップしたり、といった感じで、デジタル化をすることを検討しています。
どういった方法でデジタル化するのが、気軽で、かつ、後で見返しやすいでしょうか？
もしアイデアが御座いましたら、ぜひアドバイスください。よろしくお願い致します。
No.1
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PDFで保存するのが良いでしょう。
しかし、そのままではインデックスをつけないと後で探すのが困難ですよね。
その際にオススメなのが、透明テキストを自動で付加しておくソフトです。
これで、紙ではできなかった検索ができるようになります。
具体的な商品としては・・・
エー・アイ・ソフト、OCRエンジン搭載の透明テキスト付きPDF作成ソフト
紹介のページとしては
槻ノ木隆のPC実験室 バージョンアップした「ScanSnap! fi-5110EOX2」を試す
槻ノ木隆のPC実験室 フルモデルチェンジした「ScanSnap S500」
キーワードは、「PDF」「スキャン」「透明テキスト」です。
No.3
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PFUさんのScanSnapというスキャナーはいかがでしょうか。
フラッドベッド型ではないので、厚みのある本などの取り込みはできませんが、雑誌などであればページを切り取ってスキャンすれば良いと思います。両面同時読み込みもできます。
上記のサイトに紹介されているドキュメントファイリングソフトも面白そうです。パソコンの中でファイリングができるようになっています。クライアントサーバ版なら職場などで情報共有ができ、パスワードの設定もできます。
１・２の回答者様と同じく、スキャンスナップ（scansnap）ですか。大人気ですね。
具体的に、他のスキャナに比べて優れている点について、まだよく分かっていませんが、何かあるのでしょうね。自分でも教えていただいたリンク先を頼りに少し調べてみます。
ありがとうございます。
No.4
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新聞のスクラップということと質問文からの推測で私は以前の回答とはかなり違った回答になります。
まず、Ｓｃａｎｓｎａｐをお勧めすることはしません。理由は２つで一つは対象が新聞ということで、Ａ４サイズに収まらない記事がゴロゴロ出てくるだろうということ。
２番目はＳｃａｎｓｎａｐの購入を実際検討したことがあるのですが、Ｔｗａｉｎに対応していない独自のインタフェースを持った商品であり、市販のソフトとの相性が極端に悪いこと。これには異論があるかもしれません。連携ソフトウェアとして主だったソフトウェアが紹介されていますが、ここでいう連携とは一度ＳｃａｎｓｎａｐでＰＤＦなどのデータを作成し、それをここで紹介されているソフトウェアで加工しますといった程度の連携でしかありません。これだと他のソフトで加工する分時間がかかってたまったものではありません。
保存形式もＰＤＦを薦めません。ＰＤＦは色々なバージョンが存在し、特に文書管理ソフトなどサードパーティ製品を組み合わせた場合、Ａｄｏｂｅ純正で作成しないと不整合が発生することが多々あります。私が薦めるとしたらＴＩＦＦのＧ４圧縮です。これだと文書管理ソフトを変更しても確実に読み込めますし、全文書検索が必要ならその度にＯＣＲを実行すれば済む話しです。
私が薦める構成としたらＩｍａｇｅＯＦＦＩＣＥ＋フラットベットスキャナです。
サーバというキーワードがありましたが、これならサーバにもローカルへの収納も対応できますし、キーワードも付与できます。価格が高いのが難点ですが、これなら１本のソフトで全ての機能を賄うことができますので、後々楽です。
ありがとうございます。
確かに、新聞だとA4だと困る場合があるのですよね。A3のスキャナもあるみたいですが、値段がとても高いですし。
回答を拝見して、自分の知識レベルではまだ理解できていない部分もありますが、ぜひ一度検討させていただきます。
回答ありがとうございます。
No.5
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スキャナーで取り込んで、検索語を付加してデータベースにいれるのがいいと思います。
なるほど。具体的な方法としては、どうするのが良いでしょう。もう少し掘り下げていただけますと助かります。
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なるほど。確かに、検索が出来ると、デジタル化の意味がグッと増しますね。
「透明テキスト」が自動で付加されるソフトがあるとは知りませんでした。
とても参考になりました。