Webアプリによって case by case なので何とも言えません。
マルチメディアデータは別扱いということでしたら、掲示板のようなアプリなら、textarea で入ってくるテキストデータが最も大きいと思います。原稿用紙1枚(800byte)もあれば、普通は十分ではないでしょうか。
ご自分だけが利用するようなアプリについては、もっと大きなサイズにしておいてもかまわないでしょう。
また、過去に「PHPを使ったファイルアップロードで‥‥」で質問されているようなので、大丈夫だとは思いますが、バッファーオーバーランを防ぐために、
の2つのチェックを組み込んでおくことをお勧めします。
過去に、似た質問がありましたので、URLを貼っておきます。
http://q.hatena.ne.jp/1087880936
テキストの送信に限って整理してみると…
以上から考えて、PHP以外の部分で制約がなければ、php.iniで設定したメモリサイズまで受け付けられると考えて良いでしょう。
(もちろん、他の変数もメモリを使いますので、あくまで目安です)
PHPで設定したメモリで、メモリ不足不足に陥らない程度に、Apache側で制限しておけばいいのではないでしょうか。
あとは、普段送信するデータの容量から平均をとってみれば良いのでは?
先に回答されている方が言うように、サーバー設定の case by case ではありますね(笑)
少しでもご参考になれば。
追補です。
ワード、エクセルのデータ貼り付けとありますが、これはテキストボックスへの貼り付け(テキストとして送信され$_POST格納)と解釈していました。
もし、ファイルとして送信しているのであれば、データはディスク上に保存されますのでサーバーのハードディスク容量&PHPの max_upload_size 設定に依存します。
ご存じかとも思いましたが、一応…。
いえ、テキストボックスへの貼り付けです。ワードやエクセルの表をコピーして、テキストボックス内に貼り付けします。CSS というかスタイルがばりばり冗長についたHTMLが生成されます。
ワード、エクセルのデータ貼付けが結構あります。これはテキストファイルですが、非常に大きくなります。厳密でなくて、おおやすの目安を知りたいのです。
case by case だということぐらいは知っています。