日々の業務を効率化するために、いろいろとパソコンを使って工夫したいとい思います。ただ、業者に外注してシステムを構築するほどのお金はありません。

1時間では足りないと思う。

パソコン教室へ通い、先生と仲良くなるのがいいだろう。

どこまで今回の依頼にマッチするかがわかりかねますが

下記のようなサービスはあります。

http://www.fujixerox.co.jp/solution/it_safety/

【１】お探しのようなサポートが見当たらない理由

ひとえにたいしたお金を出してもらえないのに要求されるものが高度なものになる。一つ答える度にハードルはどんどんあがっていくけれど料金は上がらないからです

アプリケーションの使い方のサポートであれば回答１や回答２にあるようにパソコン教室や有料サポートで聞くという手もありますが、少しでも開発の方向に向かうとまず無理です

小さなパソコン教室は一人１回二百円、三百円といった小さな利益でやってるので数をこなさなければならず個別対応なんて正直やれませんし、大手パソコン教室は最初からメニューに無いものは対応しません。ITあんしんサービスパックも一般的に有名なアプリケーションの基本的部分の操作支援だけですから、ご要求は満たせないでしょう

【２】講師の仕事と報酬

ハードルの問題だけでなく、WordやAccessの教育が得意なプロの講師であっても、その場その場で何でも答えられるかと言えば必ずしもそのようなものでもありませんし、当該業務に関する知識がまったくないとトンチンカンな回答になる場合もあります

話を聞いた結果、偶然にも「フォームのｘｘというプロパティの値を変えてね」のようなことで終わればいいですけど、深い部分も絡めて説明しなければならない場合も往々にしてあり、説明の前に説明が必要というような事の繰り返しになることもままあります

完全とは言わないまでも、ある程度使えるレベルの回答をしよう、回答を得ようとするならば、講師も業務に対してある程度明るくなるための準備が必要となり、そのためのコスト分が報酬に乗っかりますので、多分ですが料金はご想像とは桁が違ってくると思います

【３】業務への理解

はてなでVBAやphpなどを何度も何度も質問している人の質疑応答を見ればわかると思うのですが、その場その場で適当にお茶を濁されてしまって、後になればなるほど動きが取れないようなコードが出来上がってます

ご本人が選択していることなので、そのこと自体はあまり言及しませんんが、その業務や使い道を理解せずに作られいるにもかかわらず目先だけだと使いやすそうな答えに毎度毎度飛びついている傾向が強いからに他なりません

業務の手間を減らすには、業務をある程度理解している必要があることは自明だと思いますが、そのための手段として knight_apple さんもコメントくださってますがアルバイトでも雇って業務を手伝わせながら、一緒に作るというほうが結果的に自分たちの使いやすいものが出来上がる可能性が高いでしょう

手間やレスポンスの問題だけでなく、コンプライアンスの点でも外部とちょこちょこやりとりするより良いと思いますし、昨今ならばWord/Excelくらい使える若い人は世に溢れてますし、子育て中の主婦の短時間アルバイトなどでも募集すれば断るのが大変なくらいの応募があったりもしますよ

データベースの特性を理解したうえでAccessを使える人はパソコン教室の講師などでも実はあまりいませんけど、通常業務で高度なデータベース操作が必要になることは稀ですし、たいていはExcelでも出来てしまいますのでAccessにはこだわらないほうがいいと思います

【４】手段は目的にあわせて選ぶ

Wordを使って、Accessを使ってという形で使える手段を絞ってしまっては必ずしも効率良い対応ができるとは言えません

毎日誰か一人が手作業５分で出来るような事のためにマクロを覚えたり、残業してバグ取りしたり、あるいは人を雇って対応したりなどは結果的に高くつくこともあります

既存の専用ソフトを買ってきて使い方を覚えるほうが作るより早く、安上がりになる場合もありますし、フリーソフトで手に入る場合もあります

手段に目的をあわせますか？　目的に手段をあわせますか？　コンピュータ化が本当に良い選択肢ですか？　ケースバイケースだと思いますけど都度思い出してもらいたいです

きれいにまとめることができてませんが、参考にしてもらえればうれしいです

ない。人力検索はてなでも無理。無理だから質問してるのですよね。

学生アルバイトをやろうお金はありますか？

あれば、そういう人を雇うべきです。

こういうのを利用したらいいかもしれない。

http://www.markie.co.jp/pc-support/

作るより作らせるほうが大変です。

相手の能力次第ではありますが、100倍時間がかかる場合もありえるでしょう。

サービスとして成り立たないでしょうね。

自身のスキルアップはパソコン教室などへ

システムの構築はシステム屋へ

との案内が限度なのですが、これではあんまりなので意見をひとつ。

業務効率化したいのとことですから、データベースサーバをしっかり構築したほうが良いですよ。

SQLserverでもMySQLでも良いですから。

データベースサーバー＋基本入力プログラムをいっそのこと外注しちゃってください。

必要最小限、ほんとに最小限で作れば５０万なんて出さなくても作れたりします。

その際にデータベースの設計書もつけてもらえばいいんです。

データベースの構築さえきれいにできていれば、そこから出す帳票類は安定します。

慣れてくればAccessのVBAで入力用のアプリ作っちゃえば良いです。

システムの設計ができるならば、こういうところで作ってくれる人を見つけるのもアリかもしれません。

http://www.lancers.jp/

ほんとに余談ですが、ひとつ。

パソコン教室の先生をやっている知り合いがいるんですが、時々その教室に行って小遣い稼ぎをしています。

EXCELなどでこんなのほしい、作りたいという生徒に対し、雛形の作成と、使った関数の簡単な説明。

気分が乗っていればその人の理解度を確認して復習するべき箇所の指摘など。

生徒さんから3000円～5000円ぐらいもらってやってます。

ちなみに、「パソコンの妖精」という役職です。

採算が取れる気配すらないので、仕事にしようとは思いませんが、

こんなやつもいるんでパソコン学校を覗いてみてはいかがでしょう。

オーナーにばれないように、先生を抱きこむのもありですよ。

若い人ほど給与は安いはずです。