outlook2007を軽くするにはどうすれば良いか、教えて頂けないでしょうか。
最近outlook2007が急に重くなりました。
特にメールをプレビュー表示させる時に5秒程度固まります。
.pstファイルの重さが原因かと考えているのですが、.pstファイルに関しては、以下の通りです。
archive 2GB
Outlook 6GB
既に圧縮や.pstの修復等も行いましたが、ほとんど軽くなりませんでした。
状況的には、outlookの6GBを分割するしかないと考えているのですが、
それで軽くなりそうか。
軽くなりそうな場合は、どうすれば分割できるか等を教えてください。
また、他のやり方で軽くなる方法があれば、教えてもらえると助かります。
Microsoftのナレッジベースに以下の記載があり対応例(分割方手順の記載もあり)も書かれています。
http://support.microsoft.com/kb/932086/ja
.pst ファイルまたは .ost ファイルのサイズが 2 GB に達すると、発生しやすくなり、4 GB 以上になるとより顕著になります。
原因
Outlook 2007 では、新機能に対応するために、.pst ファイルおよび .ost ファイルに新しいデータ構造が導入されています。この新しいデータ構造では、.pst ファイルまたは .ost ファイルに含まれるアイテムの数が増加すると、ハード ディスクへのデータの書き込み頻度が増加します。
もしもまだ下記の更新プログラムを適用していないならば、
バックアップを取ってから更新プログラムを適用することで少しはマシになるかもしれません。
http://support.microsoft.com/kb/933493
しかしながら、原因がディスク書き込み頻度にあることからも、
ディスク書き込み速度の遅いパソコンだと、あまり大きな効果は期待できません。
(HDD搭載タイプのノートパソコンはデスクトップよりもかなり劣る場合が多い)
先日、バックアップの質問もしておられましたが、メールについてはバックアップと合わせて、
例えば季節単位でアーカイブに移行する(季節ごとにpstファイルを作って古いメールを移動させちゃうということです)といったような規則を作って運用するというようなことを考えたほうが良いでしょう。
Microsoftのナレッジベースに以下の記載があり対応例(分割方手順の記載もあり)も書かれています。
http://support.microsoft.com/kb/932086/ja
.pst ファイルまたは .ost ファイルのサイズが 2 GB に達すると、発生しやすくなり、4 GB 以上になるとより顕著になります。
原因
Outlook 2007 では、新機能に対応するために、.pst ファイルおよび .ost ファイルに新しいデータ構造が導入されています。この新しいデータ構造では、.pst ファイルまたは .ost ファイルに含まれるアイテムの数が増加すると、ハード ディスクへのデータの書き込み頻度が増加します。
もしもまだ下記の更新プログラムを適用していないならば、
バックアップを取ってから更新プログラムを適用することで少しはマシになるかもしれません。
http://support.microsoft.com/kb/933493
しかしながら、原因がディスク書き込み頻度にあることからも、
ディスク書き込み速度の遅いパソコンだと、あまり大きな効果は期待できません。
(HDD搭載タイプのノートパソコンはデスクトップよりもかなり劣る場合が多い)
先日、バックアップの質問もしておられましたが、メールについてはバックアップと合わせて、
例えば季節単位でアーカイブに移行する(季節ごとにpstファイルを作って古いメールを移動させちゃうということです)といったような規則を作って運用するというようなことを考えたほうが良いでしょう。
詳細ありがとうございます。
実は、何度か保存フォルダに個別のフォルダ作り、別のpstファイルを作ろうとしているのですが、作れません。
フォルダを分けるだけではだめなのでしょうか。
もしくは保存フォルダや受信トレイに新しくフォルダを作って、そこにメールを移動させるだけでは新しいpstファイルはできないのでしょうか。
以前、自動的にできていたようなイメージがあるのですが、今はoutlookとarchiveの二つしかできていません。特にoutlookファイルが6GBと保存フォルダ等にメールを移動してもまったく減りません。
2007の話をしているのに2003を持ってくる人がいるからややこしくなってますが、
2007から大幅な仕様変更になってますので、
2003までは一度忘れるくらいがいいのかもしれません。
さて、新しいファイルに移動したならば「圧縮」を行ってください。
「圧縮」はLZHやzipなどのファイル圧縮とは違って、
編集などによって空いた場所を取り除くという作業が主な内容になっています。
http://yfurukawa.blogspot.jp/2010/01/outlook-2007.html
こちらに速くなったという事例がありました。
http://support.microsoft.com/kb/881823/ja
こちらから 2003ですが 2007も同様な感じでメニューからpstファイルが作成できるかと思います。
pstファイルを作成したら 次に 古いメールを複数選択して、右クリックで
フォルダへ移動で、その作成したpstのフォルダに移動させればいいですよ。
takntが出てくると本来必要な説明以外の説明量のほうが増えてくるのでホント大変。
うだうだと長くなってごめんなさいね。 misato19802さん。
移動したから 表示されなくなるということです。
一応 移動処理が されれば そのステップは完了です。
ひとつずつ 確認していってるだけです。
コマンドラインスイッチで起動や動作を軽くできる場合があります。
http://buz.air-nifty.com/blog/2009/11/outlook-6de9.html
Outlook2007のコマンドラインスイッチ
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HP001218589.aspx
またoutlook.exe /safeで起動して動作が遅い原因がわかる時もあります。
http://bin-pg.blogspot.jp/2010/12/outlook2007.html
ただし、/safe 系の設定も起動や動作が速くなりますが、メール作成時のデフォルトがHTML形式となりText形式へのデフォルト設定もきかなくなります。
詳細ありがとうございます。
2013/02/12 13:09:49実は、何度か保存フォルダに個別のフォルダ作り、別のpstファイルを作ろうとしているのですが、作れません。
フォルダを分けるだけではだめなのでしょうか。
もしくは保存フォルダや受信トレイに新しくフォルダを作って、そこにメールを移動させるだけでは新しいpstファイルはできないのでしょうか。
以前、自動的にできていたようなイメージがあるのですが、今はoutlookとarchiveの二つしかできていません。特にoutlookファイルが6GBと保存フォルダ等にメールを移動してもまったく減りません。
2007の話をしているのに2003を持ってくる人がいるからややこしくなってますが、
2013/02/12 15:12:002007から大幅な仕様変更になってますので、
2003までは一度忘れるくらいがいいのかもしれません。
さて、新しいファイルに移動したならば「圧縮」を行ってください。
「圧縮」はLZHやzipなどのファイル圧縮とは違って、
編集などによって空いた場所を取り除くという作業が主な内容になっています。