会社のポータルサイトを作りたいです。最適なソリューションを教えていただきたいです。

その構造はシンプルで、機能は掲示板 (= お知らせを一覧表示するもの) のみです。
API 連携にて外部よりお知らせの｢件名｣と｢カテゴリ｣、｢URL｣を (5 分間ごとに) 取得し、カテゴリ別にそのリンクを一覧表示します。

次のツールが挙げられると思います。
より最適なソリューションがあれば、教えていただきたいです。

(1) WordPress: 自社サーバーにて実行すれば、料金はかからないと思います。API 連携にて外部より情報を取得し一覧表示することができるのか、判然としません。
(2) SharePoint: Office 365 の料金内で利用できるようです。API 連携にて外部より情報を取得し一覧表示することができるのか、判然としません。
(3) Power Pages: 実現可能であることは確認しましたが、高額な料金と管理の難しさがネックです。

※ ｢外部｣とは、NotePM というツールのことです。
ご参考 ▷ NotePM APIドキュメント https://notepm.jp/docs/api