はじめまして､総務です｡ご使用のOSやﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ対象が不明なので､とりあえず下記の仮定を置いて回答させて頂きます｡
1) OSはWindows系
2) 社内LANを構築している
3) ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ対象は社員の作成したﾃﾞｰﾀ(ﾌﾞﾗｳｻﾞのﾌﾞｯｸﾏｰｸやﾒｰﾗのｱﾄﾞﾚｽ帳･ﾒｰﾙﾃﾞｰﾀは対象外)
･お勧めのﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟの方法
NAS(LAN接続のHDD)＋ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟｿﾌﾄを使用する｡(詳しくは後述します)
･その理由
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ先の管理が比較的容易､かつ､社員への負担が少ない｡
･大体の金額･運用費
NAS：会社の規模から考えて､1万円?10万円程度のもので充分だと思われます｡ただし､HDDは｢数年で必ず壊れるもの｣と考え､3?5年程度で更新する事をお勧めします｡
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟｿﾌﾄ：ﾌﾘｰで高機能のものがありますので､0円｡
運用費：電気代(会社で契約されている電力会社の単価に応じて計算して下さい｡おそらく､1万円前後になるかと思います)｡
★初期導入
まずNASですが､以下の2点を満たすものを選ぶのがﾍﾞｽﾄです｡
1) HDD内のﾃﾞｰﾀが暗号化可能(盗難時の保険として)｡
2) RAID5又は同等程度の冗長性を持たせられること(HDDの故障に備えて).
例えば http://www.tekwind.co.jp/faq/entry_38.php 等が参考になるかと思います｡
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟｿﾌﾄですが､例えば｢Disk Mirroring Tool｣といったﾌﾘｰｿﾌﾄがありますので､そちらをﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞし全PCにｲﾝｽﾄｰﾙ･設定する必要があります｡
使い方を書いていると長くなりますので､参考URLをあげておきます｡
http://www.vector.co.jp/vpack/browse/pickup/pw4/pw004633.html
★運用方法
NAS自体は特に保守を行わなくても大丈夫だと思います｡
私の経験上､年に1回程度内部の掃除(冷却ﾌｧﾝが吸い込むﾎｺﾘを取るなど)しておけば､それでOKです｡
肝心のﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟですが､これは社員の方に2つだけﾙｰﾙを守ってもらう事にします｡
1) 作成したﾃﾞｰﾀは､必ず指定したﾃﾞｨﾚｸﾄﾘ(D:\Data等)に保存する事(ｻﾌﾞﾃﾞｨﾚｸﾄﾘを作って整頓するのはOK)｡
2) 退社前にﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟｿﾌﾄを起動し､ﾉｰﾄPCからNASにﾃﾞｰﾀをｺﾋﾟｰする｡
2)ですが､Disk Mirroring Toolでは｢ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟを行い､その後PCをｼｬｯﾄﾀﾞｳﾝする｣という機能がありますので､これを使うのがお勧めです｡
これなら､ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟが業務の妨げにならないので､社員の方の負担が減るかと思います｡
★その他
･NASのHDD容量はある程度余裕を持ったものを購入する事をお勧めします｡
･HDDの残り容量が不足してきたら､いい機会だと思ってNAS自体を買い換えたほうがいいです｡
(NAS自体の寿命やHDDを追加するｺｽﾄを考えると､購入から数年経過したNASをHDD増設してまで使い続けるﾒﾘｯﾄはあまりありません｡)
･例えば社員数が大幅に増えて市販のNASで容量が不足してきたら､NASをﾌｧｲﾙｻｰﾊﾞに置き換えるのも一つの手です｡
私もNACを使ったﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟが妥当ではないかと存じます｡
IOﾃﾞｰﾀの商品ですが事例などが紹介されておりますのでｻｲﾄのURLをご紹介いたします｡
https://service.iodata.jp/solution/nas/solution/solution1.html
こちらからｶﾀﾛｸﾞの参照ができますしお問い合わせも可能でございます｡
有償にはなってしまいますがｻﾎﾟｰﾄのｻｰﾋﾞｽもやっておるので会社としての導入であればそういったｻｰﾋﾞｽをお使いになられる方が安心ではないかと存じます｡
ｾｷｭﾘﾃｨという意味ではﾈｯﾄﾜｰｸ構成をどう構築されておられるかに依存いたしますので一概には言えませんがﾈｯﾄﾜｰｸによるﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟだけが危険に晒されるということではありません｡
大手のNASであればﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟｿﾌﾄも添付されてございます｡
私の所感ですがﾌﾘｰｿﾌﾄとして配布されておるｿﾌﾄｳｪｱよりもﾒｼﾞｬｰなきちんとしたﾍﾞﾝﾀﾞｰのｿﾌﾄｳｪｱをお使いになる方が宜しかろうと存じます｡
補足ですが､
前提条件として､
1) OSはWindows系
2) 社内LANを構築している
3) ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ対象は社員の作成したﾃﾞｰﾀ(ﾌﾞﾗｳｻﾞのﾌﾞｯｸﾏｰｸやﾒｰﾗのｱﾄﾞﾚｽ帳･ﾒｰﾙﾃﾞｰﾀは対象外)
4) ｸﾗｳﾄﾞ､社内ｻｰﾊﾞｰの両方を検討したい｡
5) ﾌｫﾙﾀﾞをAさんとBさんは開くことができるが､Cさんは開くことができない等の鍵をというかｾｷｭﾘﾃｨをかけたい｡
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oil999 ●400ﾎﾟｲﾝﾄ  ﾍﾞｽﾄｱﾝｻｰ |
容量が大きく障害に強いNASを用意し､各自のPCにﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟｿﾌﾄを導入するのが良いでしょう｡
NASとしては､ﾋﾞｼﾞﾈｽ向けに販売されている下記の機種をお勧めします｡
BUFFALO ﾃﾗｽﾃｰｼｮﾝ ﾈｯﾄﾜｰｸ対応HDD(NAS) 4TB TS-WX4.0TL/R1
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟｿﾌﾄとしてはﾌﾘｰのBunBackup(http://homepage3.nifty.com/nagatsuki/bunbackup/index.htm)を自動ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ(http://homepage3.nifty.com/nagatsuki/bunbackup/introduction/page31.htm)にしておけばいいでしょう｡ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ対象ﾌｫﾙﾀﾞ／ﾌｧｲﾙを指定できるので､必要なもののみﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟしておきましょう｡
自動ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟが行われていない時間帯であれば､NASへの負荷が少ないのでﾌｧｲﾙｻｰﾊﾞとしても利用できます｡
ｿｰｽﾈｸｽﾄのBackblaze(http://www.sourcenext.com/product/pc/sys/pc_sys_000789/)をおすすめします｡
ﾊﾟｿｺﾝのﾃﾞｰﾀを容量無制限でﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟできるｸﾗｳﾄﾞﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟｻｰﾋﾞｽです｡ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟする対象ﾌｫﾙﾀﾞやﾌｧｲﾙは手動で設定しなくても､Backblazeのｲﾝｽﾄｰﾙが完了すると､ﾊﾟｿｺﾝと外付けﾊｰﾄﾞﾃﾞｨｽｸのﾌｧｲﾙを自動的に検出してﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟを開始するため､初心者でも面倒な設定なしに利用できます｡
ｸﾗｳﾄﾞでﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟを取る場合､Dropboxという選択肢はいかがでしょうか？
http://bizmash.jp/articles/996.html
ﾋﾞｼﾞﾈｽ利用のｺｰｽもあるようです｡
私は個人ﾕｰｽでDropboxを利用していますが､Dropboxのﾌｫﾙﾀﾞ内のﾌｧｲﾙは､通常のﾄﾞﾗｲﾌﾞのように使えます｡ｲﾝﾀｰﾈｯﾄにつながっている間は､常に保存ﾌｧｲﾙは同期されます｡
ﾌｫﾙﾀﾞごとに､共有/非共有が指定でき､共有する場合は､誰と共有するかを指定しますので､Aさん､Bさんは参照可能で､Cさんは参照不可ということができます｡
また､ﾌｧｲﾙ毎に前のﾊﾞｰｼﾞｮﾝを呼び戻すこともできますので､簡易的なﾊﾞｰｼﾞｮﾝ管理ﾂｰﾙとしても利用できます｡
ｲﾝﾀｰﾈｯﾄにつながっている間は､常にﾌｧｲﾙは最新化(同期)されますので(一時的に同期を停止することもできます)､ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ忘れということがないです｡
個人で利用しているのですが､PCの突然のｸﾗｯｼｭでもﾃﾞｰﾀをDropboxに退避させていたため､難を逃れました｡
