ソフトウェア業界の現場で現在働いている方に質問します。
ドキュメントの作成に使用しているアプリケーション（WordとかExcelとかAcrobatとか）を、そのドキュメント毎に教えてください。
ここで言うドキュメントとは、御社の業務において作成することが規定されているものです。
ダイアグラムの類から取扱説明書まで、内部保守用からユーザーに提出するものまで、設計用から管理用まで。
可能であれば御社の規模（メーカーだよとか従業員10人くらいとか）と分野（ウェブとかファームとか業務パッケージ作ってるよとか）を簡単に教えていただければうれしいです。
よろしくお願いいたします！
ベストアンサー
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Baku7770
満足50pt
http://www.pu-kumamoto.ac.jp/~fujio/HomePage/fujio-R/METHOD-3.pd...
前の会社はＥｘｃｅｌをＷｏｒｄにしました、現在の会社はＥｘｃｅｌです。
前の会社がＥｘｃｅｌで作成するのを止めたのは印刷した場合文字の途中で切れることが多いからです。
両方ともメーカー系ですが以前の会社は本体を今でも作っていますが、現在の会社は今では作っていません。人数なら万単位ですね。
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Beirii
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Beiriiその他の回答
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hypos
満足25pt
社内のほぼすべてのドキュメントをWordで作成後PDF変換してます
客先提出はPdfに変換しないでそのまま渡すこともありますね
あと一部のデータシートのみExcelです、関数が必要なものに限りますが
表の必要な報告書の類でも罫線で表をつくれ、ということになっています
オフィスのバージョンは互換性の影響でWin98時代の物を使ってますね、早いところPC新調してほしいところですが（笑
規模は40人前後ですが内容が製造～開発、設計までの何でも屋的な下請けなので開発要員としては5人程度です
分野としては監視系通信などがメインでPCソフトウェアよりもミドル的なものが多い感じでしょうか
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Beirii
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この質問へのコメント
質問の情報
- 登録日時
- 2007-03-29 10:10:32
- 終了日時
- 2007-04-03 21:28:57
- 回答条件
- 1人1回まで
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>ちなみに、直接ユーザーに渡る文書も作成されていますか？それもExcelでしょうか？
直接ユーザに渡るという意味がよく解りませんが、Ｅｘｃｅｌで作成した全帳票をユーザに渡します。基本は紙２通ですね。お客様の確認印が欲しいので。
フォーマットのない文章でしたらバラバラですね。Ｗｏｒｄ、ＥＸＣＥＬ、ＰＰＴ、ＶＩＳＩＯを使います。
やはり互換でしょうね
Wordなどの場合は環境によって意図しない見た目になったりすることがありますから
それにWordそのままよりはソフトのバージョン気にしないで済みますしね
後からどんどん追記するタイプのファイルは面倒なのでそのまま、ってことも多いです
あと印刷関係も(新しいのでは違うのかもしれませんが)Office製品よりAdobe製品のほうが使い勝手がいいです、用紙サイズに対する縮尺などの自動調整などがプリンタ・ドライバにかかわらず使用できますしね
図面なども一度CADで製作した後PDFにしてるくらいです
ありがとうございます。
見積書、提案書、取扱説明書等、ユーザーに提出する文書という意味でした。
＃逆にユーザーに提出しない文書とは、主に保守・管理を目的とし、ユーザーから提出を求められていない内部設計書の類などかな。
察するに、Baku7770様はマネジャークラスでいらっしゃるようですね。
管理職ともなると、やっぱりExcelの文書が多くなるんですねぇ。
hypos様
ありがとうございます。
見積書：見積システムからの印刷。
提案書：ＰＰＴが基本ですが、図面の一部にＶＩＳＩＯを使うのが一般。
取扱説明書：ＷＯＲＤ
ですね。
前の会社ではＶＩＳＩＯは使われていなかったことと、修正が多いことから、最初と最後は見積システムから印刷したのを直接。間はワープロ（ＯＡＳＹＳ）データに変換したものを使っていました。取扱説明書もＯＡＳＹＳですね。現在はＷＯＲＤに代わっています。
小口や役所など書式が指定なら、ＯＡＳＹＳ直接というのもありましたが、システムを通さないと見積審査会が通らないので見積書は基本的にシステムで作ります。
>＃逆にユーザーに提出しない文書とは、主に保守・管理を目的とし、ユーザーから提出を求められていない内部設計書の類などかな。
２社ともパッケージ部分を除きユーザに提出しています。カスタマイズ、手組どちらにしろ内部”だけ”の設計書というものは現場では発生しません。理由は単純でそんなことがあれば保管が面倒臭いのと、ドキュメントの分厚いのを渡してやればそれまで高いと言っていたのを黙らせることが出来ること、それと一部の保守をユーザ自身やって貰うためです。一般には５年程度でリプレースです、必要以上に抱えたくないですから。
ユーザに渡さないのは打合せの時の手書きメモ程度です。
もっとも今の会社はそれらも合わせて保存していますけど。
あ、その手は使ったことある！
Baku7770様の会社はどのような分野のお仕事をされているのでしょうか？
可能であれば教えていただきたいな…
基本的にはプリンター屋ですが、プリンターだけだとコンピュータメーカーにやられてしまうのでＳＩもやっていると理解下さい。
今は違う部門ですが、前の会社も現在の会社も基本的には拡販中心でＳＥしていました。後はトラブルシューティングですね。
貴重な情報ありがとうございました！