2年程前からフリーランスとして仕事をしているのですが、
今年初めて青色申告(10万円控除)のため「現金出納帳」を記入します。
現金出納帳の1行目に「1月1日 前期より繰越」と記載し、
前期の残高を記入するのは理解したのですが、
お恥ずかしながら個人のお金と事業のお金がごっちゃになっているため
残高をいくら記入すれば良いのか分からず悩んでおります。
銀行口座は2つありまして、主に下記のように使用しております。
・事業用:入金/仕事に関する買い物の引き落とし/個人用口座への振替(生活費)
・個人用:個人の買い物/たまに仕事に関する買い物もあり
・お財布(現金):個人の買い物/たまに仕事に関する買い物もあり
それぞれにバラバラとお金が入っているため、
何をどうまとめて「現金出納帳」に記入すればよいのか悩んでおります。
宜しければアドバイス等頂けますと幸いです。
どうぞ宜しくお願いします!
現金出納帳はあくまで補助的なもので、日々の現金の流れを記録しやすくするためのものです。複数の口座の管理などは総勘定元帳で行いますが、そちらはつけていますか? 会計ソフトを使っているなら、わざわざ現金出納帳を別に作らなくても一回の入力で複数の帳簿を更新してくれると思いますが。
現金出納帳に関して言えば、あくまで注目するのは手元の現金の増減のみです。銀行口座残高などはいくつあっても気にする必要はありません(それは総勘定元帳の方でわかります)。
手元のお金は、何かすれば増えるか減るかしますよね。
現金が増える時: 仕事の報酬を現金で受け取った。銀行から下ろした。友達が貸してた金を現金で返してくれた。友達に現金で金を借りた。これ全部、「現金が増える」という点では同じです。なお、仕事の報酬が銀行振込の場合、「手元の現金」は増えたりしないので、現金出納帳には記入しません。
現金が減る時:仕事の材料を現金で払った。現金で個人の買い物をした。友達に現金で金を貸した。友達に現金で金を返した。現金を持っていって振込をした。これ全部、「現金が減る」という点では同じです。自分の銀行口座から直接先方に送金する、という場合は現金の増減は無いのでやはり現金出納帳には記入しません。
これら「増えた」「減った」というイベントについて、その金額と、「その現金がどこから来たか(増えた場合)」、「どこへ行ったか(減った場合)」を現金出納帳に記録します。個人と仕事で財布をひとつにしていても構わなくて、個人用支出か仕事用支出かを記録しておけば良いのです。
手元の現金と、現金出納帳の残高が常に合うことだけ気をつけます。いつの間にか減ってて何に使ったか思い出せなければ、使途不明とか雑支出とかの項目作ってそこにお金が出て行ったと記録します。
そして、適当なタイミングで総勘定元帳の方に転記します。この時、「何に使ったか」でまとめられるので、個人用と仕事用の金の流れを分けることができます。
私は現金出納帳(ま、お小遣い帳みたいなものですが)をずっとつけていましたが、最近は、領収書の保存のみにして、それを整理してエクセルに入力するだけです。
青色申告だったら、それで十分です。
最寄りの商工会議所でやっているのが安くて便利。
3級取れば充分でしょう。
実は簿記の資格3級を所持しているのですが、
それも10年程前にとったもので今に全く活かせておりません。
なんのために勉強したのか…とお恥ずかしい限りです。
もう一度簿記の勉強をしてみたいと思います。
私の回答の調子でよければ、またコメント寄せるかもしれませんわ。
「簡易簿記による記帳をすること(経費帳、現金出納帳、売掛帳、買掛帳、固定資産台帳)」
これは 必要がある場合に限り 必要なだけ。
必要なければどれも必要ない。
800万の厨房機器なんかあるなら別だが、たとえば8万8千円のパソコンごときを「固定資産台帳」にわざわざ書き込む必要があるかね?
一事が万事、そういう考えでいるでしょ?
細かい事は訊かんし、訊く必要もないが、何であれフリーランサーのあなたに、そして現金主義の青色確定申告に、「経費帳、現金出納帳、売掛帳、買掛帳、固定資産台帳」なんてほとんど、あるいはまったく要らんよ。
小遣い帳みたいなノート1冊で十分。
何を確定して何を申告するための「確定申告」か分かってるのかね?