私の会社では､仮ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞが各個人にﾒｰﾙで通知されます｡
最初のﾛｸﾞｲﾝ後にﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを変更するﾙｰﾙです｡
※初期ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを変更しないとﾛｸﾞｲﾝできないｼｽﾃﾑもありますが､変更すべしと運用ﾙｰﾙで縛っているものもあります

あと､個人所有のPCや携帯については以下の規定があります｡
･個人所有のPCは社内への持ち込みは許可されません｡当然社内NWへの接続もNGです｡
･個人所有のPCや携帯に社用ﾒｰﾙを転送(CC,BCC含む)することは禁じられています
･急用などでやむを得ず個人携帯宛にﾒｰﾙを打たざるを得ない場合は､案件の具体的内容を記述せず､社名などは符牒を使うよう指導されています｡