先日こちらで質問したことに関係するのですが、取引先からのメールが受信できなくなり、その原因を調べたところ、SORBSという迷惑メールセキュリティのせいだということがわかりました。
(戻ってきたメール)
<メールアドレス>:host ×××(ドメイン)〔IPアドレス〕said:553 5.3.0
<メールアドレス>...Rejected-see http:www.au.sorbs.net/lookup
(in reply to RCPT TO command)
取引先のメールサーバーがブラックリストにのっているようです。
当社のサーバー管理者に相談したところ、SORBSの機能をはずせば受信はできるようになるが、あまりはずしたくないとのこと。
相手先にこのことをお話し対策をたてたほうがよいとのことでした。
当社としては大変大事な取引先なので、あまり大きな問題にしたくないのですが、
このことを相手先に伝えて、失礼にならないでしょうか。
その点が気になります。
皆さんのご意見を教えてください。
SORBSに登録されていることによって、ビジネスに支障が出る可能性があると、
相手に伝えることは失礼にならないと思います。
ただ、そういう気遣いがちゃんと伝わるようにしないといけないです。
相手の担当者がそのあたりの技術に疎い人ならなおさらです。
大規模なDMなどを配信したことで入ってしまったのかもしれませんね。
取引担当者同士でお話しすると、万が一、相手が気分を害した場合に取り繕いようがなくなります。
御社とお取引先のネットワーク管理者(管理職クラス)で、純粋に技術的な話題ということでお話しされてみてはいかがでしょう。
なぜなら、SPAMのブラックリスト入りしたまま気付かなければ、いずれビジネスに大きな支障が出るのは間違いないからです。そういう状態になっているなら、早急に対策を取りたいだろうと思います。
ただ、取引先がこの内容について理解できるかどうかは結構微妙ですよね……
そうですよね。実際は対策をたてられたほうがいいですよね。
ご意見ありがとうございました。