misato19802回答ポイント 310ptウォッチ 6

【Out look 2007に関する質問です。】

outlook2007を軽くするにはどうすれば良いか、教えて頂けないでしょうか。

最近outlook2007が急に重くなりました。
特にメールをプレビュー表示させる時に5秒程度固まります。
.pstファイルの重さが原因かと考えているのですが、.pstファイルに関しては、以下の通りです。
archive 2GB
Outlook 6GB

既に圧縮や.pstの修復等も行いましたが、ほとんど軽くなりませんでした。
状況的には、outlookの6GBを分割するしかないと考えているのですが、
それで軽くなりそうか。
軽くなりそうな場合は、どうすれば分割できるか等を教えてください。

また、他のやり方で軽くなる方法があれば、教えてもらえると助かります。

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ベストアンサー

• うぃんど2013/02/12 00:45:49

  満足200pt

  Microsoftのナレッジベースに以下の記載があり対応例（分割方手順の記載もあり）も書かれています。
  http://support.microsoft.com/kb/932086/ja

  .pst ファイルまたは .ost ファイルのサイズが 2 GB に達すると、発生しやすくなり、4 GB 以上になるとより顕著になります。

  原因
  Outlook 2007 では、新機能に対応するために、.pst ファイルおよび .ost ファイルに新しいデータ構造が導入されています。この新しいデータ構造では、.pst ファイルまたは .ost ファイルに含まれるアイテムの数が増加すると、ハード ディスクへのデータの書き込み頻度が増加します。

  
  

  もしもまだ下記の更新プログラムを適用していないならば、
  バックアップを取ってから更新プログラムを適用することで少しはマシになるかもしれません。
  http://support.microsoft.com/kb/933493
  
  しかしながら、原因がディスク書き込み頻度にあることからも、
  ディスク書き込み速度の遅いパソコンだと、あまり大きな効果は期待できません。
  （HDD搭載タイプのノートパソコンはデスクトップよりもかなり劣る場合が多い）
  
  先日、バックアップの質問もしておられましたが、メールについてはバックアップと合わせて、
  例えば季節単位でアーカイブに移行する（季節ごとにpstファイルを作って古いメールを移動させちゃうということです）といったような規則を作って運用するというようなことを考えたほうが良いでしょう。

  スター

  • 

    4件のコメントを見る

  • misato19802 2013/02/12 09:01:23

    回答ありがとうございます。
    
    ちなみに季節ごとにpstファイルを作って、古いメールを移動させるということですが、具体的にはどのようにするのでしょうか。

    スター

  • うぃんど 2013/02/12 09:47:47

    季節単位や月単位、あるいはプロジェクト単位で分けたほうがよいかなどは、業務内容によりますが、
    2GBを超えると応答速度に影響してしまいますから、バックアップする場合においても1ファイル2GB以下に抑えたいですね。
    
    仮に期間で考えるならば、
    ３ヶ月以上前のメールを頻繁に引っ張りだすことはあまり無いということであれば、
    ３ヶ月以上前のメールを三ヶ月に一度新しいファイルに移して保存用とするといったような対応になります。
    
    仮に6GBになるまでに1年かかったのであれば、
    ９ヶ月以上前のメールを新しいファイルＡに移し、
    次に６ヶ月以上前のメールを新しいファイルＢに移し、
    最後に３ヶ月以上前のメールを新しいファイルＣに移すという３段階で処理すれば良いでしょう。
    ファイル名はあとで判りやすいようにしておくと良いでしょう。
    （例えば季節単位ならH24A、H24B、月単位ならH2401、H2403など）
    
    操作手順については一番最初に示したURLの方法３の1『[古いアイテムの整理] 機能を使用』にありますので参照してください。
    
    仮にプロジェクト単位であれば、
    同じく方法３の1『[フォルダへ移動] 機能を使用』でプロジェクト単位で期間を区切って保存したり、プロジェクトがひと段落ついた段階で区切って保存したりすると良いでしょう。
    ファイル名でプロジェクトがわかるようにしておくのは…言うまでもないですね。

    スター

  • misato19802 2013/02/12 13:09:49

    詳細ありがとうございます。
    実は、何度か保存フォルダに個別のフォルダ作り、別のpstファイルを作ろうとしているのですが、作れません。
    フォルダを分けるだけではだめなのでしょうか。
    もしくは保存フォルダや受信トレイに新しくフォルダを作って、そこにメールを移動させるだけでは新しいpstファイルはできないのでしょうか。
    以前、自動的にできていたようなイメージがあるのですが、今はoutlookとarchiveの二つしかできていません。特にoutlookファイルが6GBと保存フォルダ等にメールを移動してもまったく減りません。

    スター

  • うぃんど 2013/02/12 15:12:00

    2007の話をしているのに2003を持ってくる人がいるからややこしくなってますが、
    2007から大幅な仕様変更になってますので、
    2003までは一度忘れるくらいがいいのかもしれません。
    
    さて、新しいファイルに移動したならば「圧縮」を行ってください。
    「圧縮」はLZHやzipなどのファイル圧縮とは違って、
    編集などによって空いた場所を取り除くという作業が主な内容になっています。

    スター

その他の回答

• きゃづみぃ2013/02/12 10:16:51

  満足100pt

  http://yfurukawa.blogspot.jp/2010/01/outlook-2007.html
  
  こちらに速くなったという事例がありました。
  
  http://support.microsoft.com/kb/881823/ja
  
  こちらから 2003ですが 2007も同様な感じでメニューからpstファイルが作成できるかと思います。
  
  pstファイルを作成したら 次に 古いメールを複数選択して、右クリックで
  フォルダへ移動で、その作成したpstのフォルダに移動させればいいですよ。

  スター

  • 

    17件のコメントを見る

  • misato19802 2013/02/12 13:10:06

    回答ありがとうございます。
    実は、何度か保存フォルダに個別のフォルダ作り、別のpstファイルを作ろうとしているのですが、作れません。
    フォルダを分けるだけではだめなのでしょうか。
    もしくは保存フォルダや受信トレイに新しくフォルダを作って、そこにメールを移動させるだけでは新しいpstファイルはできないのでしょうか。
    以前、自動的にできていたようなイメージがあるのですが、今はoutlookとarchiveの二つしかできていません。特にoutlookファイルが6GBと保存フォルダ等にメールを移動してもまったく減りません。

    スター

  • misato19802 2013/02/12 13:16:01

    いただいたHPに個別フォルダの作り方ありました。
    申し訳ないです。読んでみて試してみます。

    スター

  • きゃづみぃ 2013/02/12 13:16:25

    フォルダとpstは別です。
    pstの中に フォルダを作成することは できます。
    新しくpstを作るのは 難しくないです。
    カンタンに作れます。

    スター

  • きゃづみぃ 2013/02/12 13:20:53

    あ、個人用フォルダって名前だから 誤解が生じたんですね。
    
    個人用フォルダは pstファイルで そのファイルに フォルダが作成できます。
    
    フォルダという名前がついたものが 二つもあって こんがらがりますね。

    スター

  • misato19802 2013/02/12 13:47:41

    個別pstを作ることはできましたが、なぜか、outlookのファイルの容量は削減されません。
    これは何を削減すれば、減るんでしょうかね。。。

    スター

  • きゃづみぃ 2013/02/12 13:48:26

    pstが作ることができたら 次は 受信トレイにあるファイルを そのpstに移動させてやればいいです。

    スター

  • きゃづみぃ 2013/02/12 13:51:56

    新しく作ったpstに移動してやれば 移動した分 確実に減りますよ。

    スター

  • misato19802 2013/02/12 14:01:44

    そのはずなんですが、なぜかその分が一切減らないんです。。
    pstが減らないってどういうことなんでしょうか。
    総データ量は増えていくばかりです。
    ちなみにコピーしているわけでもありません。

    スター

  • きゃづみぃ 2013/02/12 14:07:48

    移動したら 元のところからは なくなるはずです。
    
    
    逆に増えるのは コピーとしか 考えられないですね。
    
    なんか やり方を 間違えてるのかな?

    スター

  • うぃんど 2013/02/12 15:34:56

    ＞移動したら 元のところからは なくなるはずです
    
    いいえ。
    
    ちゃんと仕組みを調べてから回答するようにしないと質問者が右往左往することになりますし、方向修正するために他の回答者の手間も増えますから、脊髄反射で思っただけのことを書き連ねるのはやめてください。
    
    知識や経験に裏づけされた脊髄反射は時にかなり正確ですが、どちらかが欠けた状態だとそれはほとんどの場合混迷を深めるだけです。
    
    相手にされなくてもいいから答えるという姿勢はよくやるなと思いますが、
    周りの迷惑を考えない今のような行動はポイント目当てで必死に答えようと調べてくる人のほうがよっぽどマシです。
    
    理由のある「はずです」と逃げの「はずです」はまったく違うのです。
    逃げの「はずです」は迷惑ですとも言っておきましょう。
    
    ほんとに勘弁して下さい。

    スター

  • きゃづみぃ 2013/02/12 15:58:50

    http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/996olpstcmp/olpstcmp.html
    
    操作は ほぼ同じです。

    スター

  • きゃづみぃ 2013/02/12 16:05:11

    ただ 移動したあとに 圧縮という行為が 必要だった というだけですよね?

    スター

  • きゃづみぃ 2013/02/12 16:10:35

    ＞＞移動したら 元のところからは なくなるはずです
    
    ＞いいえ。
    
    何のいいえでしょうか?
    
    はずというのは あいまいでしたか。
    
    移動元からメールが なくなります。と書けば よかったですか?
    
    メールが ちゃんと移動されたかどうかを 気にしてただけですが。

    スター

  • うぃんど 2013/02/12 16:16:48

    「だけ」ですと？
    
    私あるいはrouge_2008さんが本日見ていなければ「だけ」のために質問者はどれだけ長時間迷走させられたことか…。
    
    「メールが ちゃんと移動されたかどうかを 気にしてただけです」ですって？
    メール移動の処理がどのように行われるかを理解してないってことがここでも露呈してますね。
    知らないし、ちゃんと調べもしないで脊髄反射しまくりはやめてくださいって言ってるんです。

    スター

  • うぃんど 2013/02/12 16:22:50

    ＞何のいいえでしょうか?
    
    移動元には削除フラグが立つだけです。即座に場所を明け渡すわけじゃないんです。
    ファイルシステムのファイル移動やファイル削除でも、データベースなどのデータ移動や削除などでもフラグを使ってたりするのですが、ほんとに何も知らないのですね。

    スター

  • うぃんど 2013/02/12 16:26:11

    takntが出てくると本来必要な説明以外の説明量のほうが増えてくるのでホント大変。
    
    うだうだと長くなってごめんなさいね。 misato19802さん。

    スター

  • きゃづみぃ 2013/02/12 16:30:07

    移動したから 表示されなくなるということです。
    
    一応 移動処理が されれば そのステップは完了です。
    ひとつずつ 確認していってるだけです。

    スター

楽19782013/02/12 19:19:00

満足10pt

コマンドラインスイッチで起動や動作を軽くできる場合があります。
http://buz.air-nifty.com/blog/2009/11/outlook-6de9.html
Outlook2007のコマンドラインスイッチ
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HP001218589.aspx
またoutlook.exe /safeで起動して動作が遅い原因がわかる時もあります。
http://bin-pg.blogspot.jp/2010/12/outlook2007.html
ただし、/safe 系の設定も起動や動作が速くなりますが、メール作成時のデフォルトがHTML形式となりText形式へのデフォルト設定もきかなくなります。

スター
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この質問へのコメント

• rouge_20082013/02/12 15:12:40
  フォルダ分類後に、圧縮を実行してあるでしょうか？
  ※「Microsoft Exchange Server」を利用していない場合は、.ostの圧縮は必要ないようです。
  
  http://okwave.jp/qa/q2096168.html
  
  自動圧縮も行われるようですが、どのタイミングで実行されるか分からない(※ずっと起動している必要あり？)ので、手動で実行するのが確実だと思います。
  ※上記回答内参照ページ
  http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;289987
  -----------------------------------------------------------------
  バックグラウンドの自動圧縮
  
  自動圧縮は、バックグラウンドのアイドル タスクとして実行されます。このバックグラウンド タスクが実行されるには、以下の条件を満たしている必要があります。
  ・Outlook が実行中であること。
  ・現在使用しているコンピューターで、ファイルのコピーやダウンロードなどの CPU を集中的に使用するタスクが行われていないこと。
  
  
  PST の圧縮を手動で行う方法
  
  1.[ファイル] メニューの [データ ファイルの管理] をクリックします。
  2.個人用フォルダーをクリックし、[設定] をクリックします。
  3.[全般] タブで、[今すぐ圧縮] をクリックします。
  4.[OK] をクリックし、[閉じる] をクリックします。
  
  -----------------------------------------------------------------
• きゃづみぃ2013/02/12 16:31:23
  圧縮は 何回もやっているみたいですよ。
• うぃんど2013/02/12 16:49:00
  知識が無い（ゴールが見えない）状態でなくあちこち連れ回すことは、ステップをひとつずつとか言わない。
  ただ迷わせてるだけの何とも迷惑な話だからやめて欲しいと願っているのだけど、今度はコメント欄ですか…。
  
  質問者さんに圧縮の操作経験ありというだけで、
  作業時系列を無視して何回もやってるとか言うのはおかしすぎるし、
  rouge_2008さんは圧縮の対象やタイミングなどについても、
  プラスアルファで入れてくださってるのに文句を言うところなどない。
  
  takntの足りない知識や経験を埋めるために質問者を半ば置き去りにしちゃってますので、これ以上掻き乱すのはほんと辞めて欲しいです。
  
  takntが書き込みするたびに方向修正が必要になるので、ホントにホントに迷惑です。
  人力検索の質の低下に力を注ぐのやめてください。
• jasslewe2018/06/21 17:14:33
  大規模なPSTファイルを小さなサイズに分割することで、この問題を解決できます。このタスクでは、これを試すことができます。https://www.gaintools.com/split-pst/
  

質問の情報

登録日時

2013-02-12 00:10:06

終了日時

2013-02-12 23:20:04

回答条件

1人5回まで

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