ﾋﾞｼﾞﾈｽにおけるﾌｧｲﾙの管理方法についてです｡実体験をお聞かせ下さい｡仕事で､excelを使って色々集計をします｡個人で作る場合もあれば､複数人で作る場合もありま…

ﾋﾞｼﾞﾈｽにおけるﾌｧｲﾙの管理方法についてです｡実体験をお聞かせ下さい｡

仕事で､excelを使って色々集計をします｡個人で作る場合もあれば､複数人で作る場合もあります｡ﾌｧｲﾙを作ったときは使い続けるつもりで作りますが､ついつい放置します｡そして一部のﾌｧｲﾙが生き残り､使われ続けます｡そんな淘汰を経て､｢使えるexcelﾌｧｲﾙ｣が生まれます｡

しかし､淘汰されたﾌｧｲﾙも､PC上には残っています｡これが気持ち悪い｡
使われて無さそうなﾌｧｲﾙの中身をいちいち開いて､｢これは使われていないから削除(or物置ﾌｫﾙﾀﾞに移動)しよう｣とか｢○○さん､これ使ってないですよね｣なんて確認したりするのは時間の無駄な感じがします｡よって､不要なﾌｧｲﾙが蓄積されていきます｡気持ち悪い｡

そういうわけで､使ってないexcelﾌｧｲﾙの処分は､皆さんどうやってますか？
実体験をお聞かせ下さい｡

※ちなみに分かりやすくするためにexcelと書きましたが､我々が使っているのはgoogleｽﾌﾟﾚｯﾄﾞｼｰﾄです｡まあ考え方は同じですよね｡

問題点が｢容量がもったいない｣ではなく､｢ｺﾞﾐが散らかっているのが気持ち悪い｣なら､以前の職場でこういうことをやりました｡

要不要関係なく一ｶ所に集めて｢ｺﾞﾐ箱｣に入れる｡
明らかに必要なものをﾋﾟｯｸｱｯﾌﾟして整理する｡
後から｢あれがない､困った｣というときは｢ｺﾞﾐ箱｣を漁って取り戻す｡

本当に消してしまうのではなく､目に入らないところに避けるという作業になります｡
要不要を判断して消すのは相応の決断がいります｡必要なものを拾い上げる方が自分は楽でした｡

“PCで仕事”を速くする：3つの観点でﾌｧｲﾙを整理する管理法 (1/4) - ITmedia Biz.IDがご参考の一つになると思います｡

ちなみに私の場合はﾌｫﾙﾀﾞ名の頭に年月日(YYYYMMDD)つけて整理しています｡
(例)
20120116_ﾋﾞｼﾞﾈｽﾌｧｲﾙ管理方法
20120112_pukiwikiの質問

古いものを活用して何か新しいものを作る場合には､頭の年月日を最新にし､ﾌｫﾙﾀﾞの中身をｻﾌﾞﾌｫﾙﾀﾞ化し､前のﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟを置きます｡
(例)
20120116_ﾋﾞｼﾞﾈｽﾌｧｲﾙ管理方法
↓
20120121_ﾋﾞｼﾞﾈｽﾌｧｲﾙ管理方法
20120116_ﾋﾞｼﾞﾈｽﾌｧｲﾙ管理方法
ここに最新のﾌｧｲﾙを置く

こうしておく利点は､名前を見れば直観的に分かるので､古いものをすぐにｺﾞﾐ箱に捨てたり､ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟﾒﾃﾞｨｱに焼く際も削除するのも簡単にできます｡
(洋服でもそうですが､いつか着るかも･･･というものはまず使わないことが多いです)

その他では､ものによってはFenrirFS - 音楽の管理が iTunes なら､ﾌｧｲﾙの管理は FenrirFS で｡も使ったりしてます｡ﾗﾍﾞﾙをつけて探しやすいのもありますが､ちょっとしたｺﾒﾝﾄ入れれるので､いちいちﾌｧｲﾙを開かなくてもｺﾒﾝﾄ見ればどんなﾌｧｲﾙか分かるので便利です｡

ご参考になれば幸いです｡